会议室也叫多媒体会议室或多功能会议厅，是举行会议的主要场所， 能够满足人与人、部门与部门甚至是国与国之间的协作和沟通平台。而会议系统是会议室里最核心的设备群组，会议系统的先进与否，将直接关系到会议效率以及会议的效果。但随着人工智能技术的发展，传统的会议系统暴露出众多短板，无法满足现代会议系统的功能需求。目前会议系统存在一些痛点，主要包括以下几个方面：
1. 预约管理不便：传统的会议系统预约往往需要通过电话、邮件或人工填写表格等方式进行，容易出现预约冲突、信息遗漏等问题，导致预约管理不便。
2. 设备配置复杂：在会议室中需要使用的设备较多，如投影仪、音响系统、电视等，但设备的连接和配置往往较为复杂，需要手动调整，耗费时间和精力。
3. 会议体验较差：传统的会议系统使用起来不够智能化，人们需要手动操作设备、调整环境参数等，会议体验一般，效率低下。
图1.分布式智能会议室
4. 信息共享困难：会议期间需要共享文件、展示内容等，但传统的会议系统通常无法提供便捷的方式进行文件共享和互动，导致信息传递难以顺畅进行。
5. 不够绿色环保：传统的会议系统在会议结束后未能自动关闭设备、调整环境参数等，导致能源的浪费。会议过程中也会消耗大量的纸张，造成资源的浪费。
针对这些痛点，现代会议系统将在智能会议预约、智能化设备管理、信息协作共享(互联互通)、节能环保等方面进行改进，提升会议系统的便捷性、效率和用户体验，使会议更加高效、环保和智能化。现代会议系相比传统会议系统将具备更智能化、更高效率、更环保的优势。
讯维针对以上会议系统的痛点，将讯维分布式可视化控制系统与无纸化会议系统相结合，打造出全新分布式智能会议系统。全新分布式智能会议系统解决了传统会议系统的各种短板，同时也让整个会议系统变得更智能化、现代化。那么全新分布式智能会议系统究竟具备哪些优势呢
图2.无纸化液晶升降器
优势一：音视频IP化传输
全新分布式智能会议系统采用IP化网络传输方式，将各种类型的音视频信号通过分布式节点进行独立的网络化、数字化编码、传输并进行解码显示，避免传统方案的信号噪声干扰、远距离传输衰减、信号质量下降等问题，使不同区域的音视频信号信息完成了互联互通，还使整个音视频布线更加方便，大大节约了工程中的布线成本。
优势二：系统设备精简
全新分布式智能会议系统核心设备由：分布式输入节点、分布式输出节点、网络交换机、无纸化液晶升降器、分布式会议控制软件组成，无需传统的矩阵切换器、拼接处理器、画面分割器等处理设备，大大精简了设备种类，也降低了整个系统设备成本，相较于传统会议系统的设备，设备种类及成本下降了20%以上。同时具备超强的系统兼容性，无需更换现有显示及扩声设备，轻松实现现有设备的无缝对接，让系统设备资源实现最大化利用，进一步降低了系统成本。
图3.分布式会议协作示意图
优势三：系统功能强大
全新分布式智能会议系统具备会议管理、信号调度、环境管理三大功能。首先是会议管理，通过分布式智能会议控制软件可实现会议在线签到、会议信息展示、会议文稿共享、文档在线批注、会议投票表决、互动电子白板等功能;其次是信号调度，通过分布式智能会议控制软件可实现会议系统所有音视频信号的可视化调度，即可实现将任意视频信号推送至无纸化液晶显示器或LED大屏、液晶拼接屏、投影机等显示设备，并可实现多个视频信号的任意拼接、漫游、叠加、开窗、缩放等操作，整个操作过程都在分布式智能会议控制软件界面上可视化呈现，真正做到了所见即所得。最后是环境管理，通过分布式节点上的RS232、RS485、红外、I/O、继电器口，可实现第三方设备的远程集中管理控制，再通过分布式智能会议控制软件的环境控制界面，可对现场声音、电源、摄像机、空调、电动窗帘等实现远程控制。全新分布式智能会议系统强大的功能，大大提高会议效率，同时也让让整个会议系统更加智能化。
图4.分布式会议系统拓扑图
优势五：会议互动协作
全新分布式智能会议系统采用分布式架构，能够将整个会议系统与指挥系统或上下级系统串联起来，实现信息的共享，同时通过分布式智能会议控制软件可实现本地信号的实时推送、一键同屏显示，还可以进行多方同步批注，批注后的文档可保存下载，也可分享给其他人员。会议现场的画面与信息可推送至指挥中心或上下级部门，指挥中心或上下级部门画面也可推送到会议现场显示，形成了多区域、多部门间的互动协作，提高会议决策的准确性。
优势六：绿色环保节能
全新分布式智能会议系统能够在整个会议过程中实现真正的无纸化，会议文档全部电子化，并可以进行扫码下载分享，机密文件还可实现在线删除，保证了会议文件的安全性，也大大节约了会议纸张，真正做到了绿色环保。在节能方便，由于采用了分布式节点采用POE供电或适配器供电，即使长时间不断电，也比传统会议系统大大降低能耗，是真正可长期使用的低能耗高环保的现代化会议系统。
随着科技技术的发展，会议系统的功能要求已经从单一的沟通，变为了管理、协作、互动、智能、环保、高效。通过讯维分布式智能会议系统广泛应用，就可轻松实现各种不同行业、不同场景的会议的所有需求。这不仅能够提升工作效率，节省时间和精力，还能够提供更优质的会议体验，让会议系统开启了智能交互协作的新篇章。
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