在商业的各个领域，员工对自由选择工作时间和工作地点的呼声日益强烈。给予员工自由选择其实对于一个企业具有重要意义。如果工作可以在任何地点进行，公司的各种日常费用也会随之降低。因而提高公司整体效率，使企业更具竞争力。
事实证明，通过统一通信实现跨组织合作，每天可以企业员工节省长达两小时的时间，也就是说员工就可以有长达两小时额外的富有成效的工作时间。随着视频会议技术的成熟，这些要求都将不再是天方夜谭。
值得一提的是，随着视频会议技术及市场的不断成熟，以及云计算、移动互联网、物联网等新模式的不断演时，企业的视频会议技术和应用正在快速发生变化。
“从办公环境到移动设备的无缝过渡”变得更加重要
为了提供工作场所的灵活性，IT系统管理人员需要能够提供一个可靠的平台。无论是在专用的视频会议室还是只是简单的电脑，多元自控系统，智能手机的组合的情况下，这个平台都能应付。今天，要想在何时何地都能视频，不是不可能。只是必须完成从办公环境到移动设备的无缝过渡，保证用户包括录音，转录，标记，甚至预计将出现的现代化视讯会议套件的功能的一致体验。
人们对视频会议的观念应与时俱进
有趣的是，美国和英国对视频会议的态度有很大差别。根据IBOPE Zogby International上个月的调查，开每周例会和项目例会时，40%美国商务人士不排斥视频会议，在英国排斥率却达到了57%。当然，不管是美国还是英国，仍然相当一部分商务人士不喜欢这种方式。但是，绝大多数商务人士还是肯定视频会议在某些情况比如面试和培训中的作用。
为什么仍有这么多的人排斥或不采用当先优秀的视频通信技术呢用？其中一个重要 原因是，用户潜意识中仍保留着视频会议初期一些不好的印象，比如滞后的图像质量，而忽略了视频会议技术近年来突飞猛进的发展。所以，IT业需要在用户观念方面多下功夫，充分考虑到用户在移动性、视觉、虚拟性等的需求，让用户对视频通信有全新的看法。
高清视频系统无处不在，无论是智能手机，笔记本电脑，平板电脑或在会议室都能见到它的身影。在电脑环境下，它可以允许足够的业务应用数据的访问，这有助于办公室网络共享。但在一个移动的环境中,丰富的视频应用程序或连接就很困难。
不过，通过虚拟桌面集成总连接(VXI总线)加上选择性的流动链接实施集成的统一通信系统，这个问题是可以克服的。有了先进的高清视频会议技术远程呈现和协作技术，我们就可以摆脱在监视器下开会的感觉了。该技术提供了一个真正的交互式视频会议体验，所以你会有与其他用户坐在同一个房间里的错觉。
无论是在台式电脑和平板电 脑上，文件都可以准确地共享和演示。不过，虽然这项技术是可用的，IT界的责任是接受该系统并创建一个基础设施，满足现代企业的要求。
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