水利部黄河水利委员会为水利部派出的流域管理机构，代表水利部在黄河流域和新疆、青海、甘肃、内蒙古内陆河区域内依法行使水行政管理职责，承担黄河防汛抗旱总指挥部办事机构职责。
随着信息时代的发展，水利部黄河水利委员会的会议规模越来越大、频次越来高、流程也越来越复杂。在此之前的会议过程中主要面临以下3个问题：
各类会议都会涉及会前会议材料准备、会中研讨记录、会后各方会议意见的汇总等相关工作，造成大量繁琐的工作，印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源；
会议室的设备种类多且各异，涉及知识面广，对操作人员专业度要求较高，故需要简化管理方式，进行统一管理，节省人力资源，以达到高效办公的目的；
会议保障部门人员不足，往往一个人同时保障多场会议，在多个会议室内来回穿插保障，即无法保障会议效果，会议保障人员来回走动也会影响会议效率。
根据上述问题，如何既能提高会议效率使会议信息快速传递及时分享，为会议保障人员减负的同时又能响应国家“碳中和”节能减排的政策方针，成为会议室建设亟待解决的问题。
羽控科技根据会议过程中的痛点，为客户打造一套智能物联的会议室平台，该会议平台通过互联网、大数据、人工智能等新技术和会议室深度融合，既完善时空基准，突破数据共享难题，又通过科技手段实现会议室“无人值守”效果。
整个会议系统系统由显示、传输、控制及应用模块组成，实现了高清显示、无线投屏、任意批注、多点触控、视频会议、高保真扩声、灯光控制、温湿度感应、人体感应、智能中控等多种功能于一身。
采用羽控科技DB-HMX2媒体融合系统解决方案，可端到端地对各类业务进行过程可视、分析、洞察与决策，实现“便捷的切换视频信号、满足会议视频需求”的视频调度职能。
无纸化会议系统
羽控科技在会议室布置了无纸化会议系统。简化了会议组织工作管理方式，增加了内部会议资料泄露的风险。也改变了“一人讲，众人听”这一传统的会议模式，真正实现“多人讲评，众人评阅”的智能交互式会议模式。
发言扩声系统
满足本地会议及远程会议扩声。整个系统能兼顾发言人员发言、整个会议监听拾音和本地扩声，确保将己方与会人员的声音清晰地传输给对方，同时让本地发言员的声音传送给每位本地与会人员。
智能中控系统
羽控科技还设计了一套中控系统，对会议室LED大屏、灯光、音响、窗帘等根据自定义的场景进行一键式控制。可进行会议室全部设备的开关控制、进行会议模式的更改、会议室灯光的调整，预设会议模式一（本地会议）、预设会议模式二（视频会议），选择会议模式自行调整大会议室设备的开关。
智慧物联
当进入会议室点击中控开启全部设备的同时，环境感应器也随之启动，实时的感应房间的空气清新度、温度、湿度、灯光的亮度，自动调节到人体最舒适的感觉。
自动闭灯
会议室设置有360°人体感应器，通过中控系统对会议室灯光、窗帘实现自动控制，当整个会议结束后，人员全部离场一段时间后，感应器发现无人，则会发出安全关机指令，系统会有秩序的将全部设备安全关闭，节约电能并延长设备使用寿命，提高了设备的利用效率，节约了会议成本。
在改造完成后，在多次使用过程中，委员会均对羽控科技提供的智能会议解决方案表示了高度赞誉。羽控科技也将不断提升技术能力，为客户群体提供更便捷、更高效的服务。
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