近年来，随着计算机网络技术的飞速发展，多媒体会议系统的技术也迅猛地发展起来。现在很多企业的多媒体会议室不再只是简单的安装一个投影仪而已，选择安装无纸化会议终端的企业越来越多。与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高，而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现，有效地解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点，实现了会议室的现代化建设。
现阶段的无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是文件传输网络化，文件电子化显示，文件智能化编辑，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。
此次腾中为此项目设计了桌面式无纸化会议系统，会议桌无需开孔，即摆即用，安装使用方便快捷。桌面式无纸化会议终端操作系统为Windows系统，使用体验感与日常办公电脑无异，软件与文档之间兼容。桌面式主屏15.6寸超薄高清IPS触摸显示屏，屏幕比例:16:9,屏幕最好分辨率支持1920*1080Hz等。辅屏采用7寸高清显示屏，用于显示与会者人名。前屏可以调节角度，可任意调节适合与会者观看的角度。
无纸化桌面终端内置电脑主板，内嵌无纸化会议软件，一体成型。搭配无纸化控制主机、无纸化编解码器、无纸化交互主机，即可组成整套无纸化会议系统。
会议室的现状
每次开会，工作量大且缺乏应变能力，会场排位手工管理、机动性差、效率低。与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱。会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费，纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失。
无纸化会议系统对会议室现状的改变
腾中无纸化会议系统全数字化操作灵活机动，所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确与会者职能和授权。无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单灵活便捷。与会人员可操作个人终端，归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议资料浏览，独创保密方案确保信息安全，有助力实现无纸化办公，全力推行电子政务，推进企业的现代化建设。
腾中派技术到场完成调试后，客户反馈显示效果清晰亮丽，触控操作灵敏度非常高，操作方便。会议语音清晰，还原度高，满足会议需求。系统维护简单，满足了多种会议功能需求，同时兼具了高保密性。
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