无纸化办公,顾名思义是指办公不用纸张。这是在无纸化环境下形成的一种工作方式,也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。在硬件、软件与通信网络的合力作用下,人们通过“无纸化”“去纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。这一方式,在各行各业包括政务系统内已经施行多年,而且带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻。早在2013年就印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。因此,无纸化办公不仅是势在必行的趋势,而且是提升工作质量和服务品质的重要方面。
此次腾中为广东省某办公室设计了无纸化会议系统的方案。此次改造的会议系统目标是建设一个先进的、统一的会议平台,实行无纸化办公,可以较少资源的消耗。无纸化办公最显著的特点就是在互联网上进行电子文件的传送,这样不仅量减少了纸质文件的印刷,同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。党政机关推行无纸化办公,不仅节约了办公资源,也积极贯彻与响应了党中央关于创建节约型社会、节约型政府的号召。
采用的是腾中液晶升降系统,屏幕尺寸可定制,液晶分辨率最高为1920*1080dp,升降器外壳为铝合金一体成型方式,银色或黑色,超薄设计,外观美观大方。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能,为客户提供一个极为实用的会议平台。
腾中无纸化办公会议系统是腾中自主研发的新一代分布式跨平台无纸化会议系统,具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、分组讨论、视频会商等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通,改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题,实现会议全程无纸化。
腾中无纸化188金宝慱图片 系统,实现了会议中数字信号与网络信号的随意转换。可将无纸化客户端的数字信号转换为视频信号同步至大屏幕,特有的编解码转换方式,保证视频的低延迟高清晰,同时支持会议的实时签到显示、实时投票跳票显示,多个会议标语的显示与切换,全部操作一键点击完成,无需二次操作。
腾中派技术到场完成调试后,客户反馈显示效果清晰亮丽,触控操作灵敏度非常高,操作方便。会议语音清晰,还原度高,满足会议需求。系统维护简单,满足了多种会议功能需求,同时兼具了高保密性。
会议整体效果