混合办公(hybrid-remote working),指个人、团队或组织一部分时间到工作单位、一部分时间以远程方式办公。即办公地点可以在办公室、家和第三空间之间切换。
混合办公正逐渐成为新常态。在全球互联的商业网络中,无论是各国政府之间,还是企业之间,甚至是企业内部的异地会议,人们都需要一种工具,可以立即与世界各地的人开展沟通交流。因此,视频会议对于当今的日常工作运营和业务沟通至关重要。科技可以改变生活,过去的商人可能无法想像,一天内就能与不同地点的不同人开会,而无需四处走访、在路途中浪费大把时间去拜访客户。
虽然不少人已经接触过视频会议,但更多的只是使用过视频会议软件,仍然会遇到很多麻烦,例如:
实际问题
#视频质量低,无法清楚看到参与者
#音频质量低
#参会者不能完全包括在内
#视频延迟严重
#镜头没有对准发言者时,对方往往不知道发言者是谁
这时候,不再局限于手机或者电脑的前置摄像头或者劣质的分体式设备,是该考虑升级你的视频会议硬件设备了!
面对市面上林林总总的视频会议产品,如何选择优质的设备才能享受到高效、便捷、流畅的会议体验,以下8个因素是重要的判断指标:
视频分辨率
摄像头视野范围(FOV)
麦克风拾音距离
你的会议室大小
是否为一体机设备
是否有发言者追踪的AI功能
兼容性
性价比
接下来将一一为你说明:
01视频分辨率
高分辨率的摄像头可以为视频会议提供更好的视频质量,让使用者都能清楚地看到其他方与会者和会议室的细节。一个低分辨率的摄像头,呈现出模糊不清的画质效果会让你的视频会议体验大打折扣,因此选择视频会议硬件,一定要先看它的镜头最高分辨率参数,是否能达到1080P以上,甚至是4K。
02摄像头视野范围(FOV)
一个足够大的广角摄像头是保证会议室中的所有人都进入画面的先决条件,让对方清楚地知道谁坐在会议室里。如果你使用手机或笔记本电脑上视野不足60°的前置摄像头,那么至多只能容纳两个人同时出现,或者对方看到的画面是被几个不发言者挤占,实际的发言者却在画面之外。因此,一个超过100°的广角摄像头可以为参会者提供更好的范围,达到120°视野的超广角镜头,大家就不用担忧为了都出现在画面上而挤坐在一起。
03麦克风拾音距离
前面提到的是视觉因素,而在音频方面,重要的是拾音距离。拾音距离决定了会议室的大小,如果你的音视频设备的麦克风可以达到5米以上的拾音,则一般中小企业的会议室都能够满足,坐在远端的人发言时也无需特意抬高很大的音量,或者刻意凑近麦克风发言。拾音距离是由麦克风阵列决定的,一般来说,麦克风数量越多,技术含量越高,就越能在小体积上实现更远的拾音距离。
04你的会议室大小
你的会议室大小、发言者的位置以及会议桌的形状,都是决定你选择视频会议硬件设备的重要参考指标。如果是10平米以下的小型会议室,可以选择小巧便携的设备;如果是10~30平米的中型会议室,需要使用具有一定拾音距离和超广角的设备;如果是超过30平米的大型会议室,那么就需要满足超远拾音和更宽的视野,甚至需要光学摄像头。
05是否为一体机设备
通常情况下,分体式的成本比一体式的更高,而且在部署和维护上要花费更多的时间和精力。一体式设备将摄像头、AI、麦克风和扬声器集成到一个设备中,更易于部署、维护、拓展、操作,并且更便宜。
06是否有发言者追踪的AI功能
发言者跟踪是指镜头会自动聚焦并放大当前的发言者,搭配群组取景功能,使其人脸处于画面的中心。如果没有AI功能,需要有人手动调整摄像头的角度,这将极大地影响视频会议的体验。研究表明,在进行多人视频沟通时,只有同时看到和听到发言者,才能保持注意力,更好地交流和表达想法,提升会议效率。
07兼容性
相较于在腾讯会议、钉钉、Zoom、Microsoft Teams等软件上开发的定制版一体机设备,虽然可以做到开机即可发起,但也只是在与会者多方使用同一套会议软件的前提下。实际情况下,很多企业远程会议的对象不只限于内部员工,还包括政府机构、合作伙伴、供应商、客户、面试者等等,强制要求对方使用同一套软件显然不太顾虑对方是否方便,因此就需要一款可灵活拓展、兼容性强的视频会议设备。
08性价比
当你根据以上的7个因素衡量了你的需求之后,就会很快地找到你想要的款式。最后一点,就是对市面上的同类设备进行价格的对比。如果你想让视频会议更顺畅、更高效,奈伍是一个很具性价比的选择!我们有两款契合混合办公的音视频一体机设备!
专属会议室的智能视频会议一体机
奈伍全新一代大中型会议室视讯终端DoubleView Pro N120W,采用800万超广角镜头与长焦镜头组合,双摄协同,兼顾会议室全景与细节呈现;支持4K超清视频通话和内容分享,更集成发言者跟踪、远距离拾音、群组取景、智能降噪等多项AI技术,让您体验真正的大会议室级别的音频和无比震撼的视频效果。
DoubleView Pro N120W采用一体化设计,集成视频编解码器/双摄像机/麦克风/扬声器/Wi-Fi/蓝牙,内嵌云视频服务操作系统,预置了如腾讯会议、钉钉、飞书、Zoom、Microsoft Teams、华为WeLink等视频会议软件,使用者无需携带电脑就能快捷发起会议,是大中型会议室的理想之选。
便携式的桌面音视频会议一体机
这款视频会议解决方案专门针对小型团队设计,拥有宽广的120°超广角、数字平移和机械倾斜功能、5倍高清数码变焦和清晰入微的光学效果可令房间内所有与会人员一览无余。
奈伍NexPod Pro N149采用一体化设计,搭载内置电池,可轻松伴您出发,一路随行。N149体积小巧,直径仅为76毫米,非常适合家庭办公室和小型房间。借助N149,您还可使用USB和蓝牙移动扬声器实现效果出色的音频通话。360°全方位音效让用户能够在5米范围内流畅通话,而回音消除和降噪技术则带来如临其境的声音效果。