无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。 无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。 系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
易管理
所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。
易维护
通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。
强安全
外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。
便操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。
本方案参照同类会议室建设使用情况，充分征求了专家和使用单位以及设备供应商的意见，综合分析考虑制定本工程设计目标和原则。
采用先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的先进发展水平。
能够最大限度的满足实际使用要求，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的， 充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
登陆管理-后台登陆的权限控制
会议室定义-设置会议室布局图/座位号及位置
首页编辑-编辑开机导位欢迎界面
多会议管理-多会议编辑//会议日程设置/切换当前会议
与会者设置-编辑参会人员列表详细信息/编辑每一位与会者的权限/列表导入导出
文件分发-上传文件分类及会议文件/为文件定义查阅权限
投票设置-管理并控制会议投票/列表及结果导入导出
视频管理-搜索并配置视频直播源、添加点播视频文件
会中交互及控制
会议签到-参会人员电子签到管理及状态查询
会议信息-显示参会人员的列表详细信息，显示当前会议的日程
会议文件-显示并打开管理员分发的会议文件
会议现场-支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示/异步独立观看
会议记录-会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出
电子白板-可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动/支持多人互动
交流提示-支持与会者之间实时交流
网页浏览-浏览internet网/可锁定首页
个人资料-可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件
会议投票-提供会议现场的投票表决功能
视频服务-播放视频文件/直播源
主持功能-主席机特有，包括界面强切/投票控制等功能
中控功能-支持统一升降控制/统一关机/也可操控接入的第三方中控
PC模式-把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享电脑
中天智领独立研发的智慧交互多屏多信号源KVM系统可完美实现无纸化会议中的PC模式。
系统概述：
智慧交互多屏多信号源 KVM 系统，仅需一套键盘鼠标，面向大屏就能直接管理所有的业务系统，即便信号源间是处于相互隔离的网络，也能安全快捷地让键鼠在屏幕上的窗口之间穿梭，实现统一管控，并支持一键快捷操作，实现“所见即所控”效果，极大地降低指挥中心部署和管理难度。
系统亮点：
多屏多信号管理 音频随路：鼠标键盘可以在多个屏幕中各信号源窗口间进行无缝穿梭和操作，方便坐席进行跨屏互动作业和全局保障。配合随路音频模块，整体音频环境可以跟随鼠标的定位无缝切换；在鼠标键盘操作某一信号的同时，可以通过键盘将大屏音响系统自动切换至该信号的音频输出状态。
多网信号集中管理：在不增加额外设备的前提下，支持同时管理不同网络（物理隔绝）内的主机操作业务。
多种屏幕类型支持：用户可以使用快捷键进行切换大屏预案场景、快速打开预设文件、应用程序、环境声音控制等多种功能操作。
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