在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大﹐因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求﹐所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。
本次广东某企业智能会议室的设计，选用高亮度和高清晰度的LED大屏幕显视系统、高音质的音响系统、先进的可编程集中控制系统及信号切换系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足智能化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
中央控制系统由无线、嵌墙式控制面板，中央控制主机，音视频信号切换矩阵、及其周边的设备等组成。可通过触摸屏对几乎所有的电气设备进行控制，包括投影机吊架和投影屏幕升降、影音设备、各种信号切换(如视频会议信号)，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有白炽灯调节、日光灯开关等等功能﹐免去了复杂而数量繁多的遥控器。
LED大屏幕显示系统广泛应用于通信、电力、军队指挥机构等各个领域，在提供共享信息、决策支持、态势显示方面发挥着重要作用。该系统是集多种信息接收处理显示、多类人员操作控制于一体的多媒体互动系统，涉及声光电多方面技术问题，也涉及有关部门的管理协调问题，还与显示大厅整体结构密不可分，必须注重需求为主、统筹兼顾、运用综合集成技术，才能使之达到预期效果。
通过高清信号切换系统，可对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。
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