近来，从各大新闻报道中，不管是大型政府会议亦或是集团企业的会议均通过数字化视讯系统来完成，极大的缩减会议时间，有效节约成本。比如，一次全国性的中央纪委会议通过视频会议的方式，只用20分钟就开完了。一次全国性的会议只开了20分钟，这在以前是不可想象的，像这样大型的会议在以前都是要开上好几天甚至几个礼拜。
为何同样的会议通过不同的方式，时间差距会有如此之大？究其原因我们不难发现，因为传统的会议方式一方面需要消耗组织方的场地布置、场地租赁、准备会议资料、安排食宿等等时间，另一方面还要消耗参会方的交通时间。
不仅只是时间上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用视频会议召开一次200至300人的全国性会议，只需要花费万元左右；而采用传统的会议方式，会场租赁费、会场布置费、交通费、住宿费、餐饮费等各种费用加在一起需要花费上十万甚至更高的费用。
众所周知，中小企业已成为视频会议未来发展的主战场，特别是在企业的日常办公中，经常会召开各种形式的会议议程，那么针对这些不同形式的会议，哪些才能更加充分的发挥出视频会议的作用呢？下面就为大家列举企业中常用的一些会议形式，仅供大家参考：
高效工作会议–足不出户召开企业各分地远程视频会议，通过系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，而且决策快、筹备快、布置快、实施快、执行到位，也免去了大雾、雨雪天气奔波开会的辛苦和危险；
便捷远程培训–企业可以利用此系统进行员工技能培训、业务培训、教科研工作、异地学术培训等，不仅节省了大量的人力、物力、财力的消耗，而且加强了领导班子建设，提高了员工技能水平，为企业培养适用于发展的可用人才；
商业洽谈合作–企业间的商业合作更重要的就是诚信，而守时是更基本的，但是大雾、雨雪、流感疫情等不可抗力因素的影响而对商业活动造成的负面影响，甚至造成经济损失，一直是企业的困扰，而通过视频会议可以和合作伙伴进行面对面的沟通，成为企业的一把亮剑；
新品展示平台–1080p高清晰视频完美的将产品展示给客户，客户通过此平台可以在新品发布的第一时间与技术、销售沟通了解新品的性能，不再为没有时间参加新品展示会而遗憾。
在当前包括中小企业在内的大部分商务机构都已熟知其作用，不仅能搭建一张高速高效的信息通信网络，更能节省一笔不菲的企业运营成本，是现代数字商务必不可少的“好帮手”，中小型企业如今比以往任何时候都有更好的机会来扩大他们的业务，将他们的产品和服务销往全球市场。在过去，到达这样的目的需要花费非常昂贵的差旅费，但在今天信息和通信技术迅速发展的大环境下，中小企业可以通过享受非常实惠的价格而与任何人交流。其中增长更快的通信解决方案使这一切成为可能的正是视频会议系统。新一代视频会议技术提供了这么如此多的解决方案，很多以前需要出差的业务现在都可以通过视频会议形式来完成了。
随着视频通信技术的不断进步，视频会议系统也将会越来越智能，功能越来越多样化，从而满足各种不同类型的会议需求。
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