数字标牌是否环保？组织机构真的应该关注这个问题吗？数字标牌真的是传统沟通方式的可行替代方案吗？——对于这些业界普遍存在的问题，请不要怀疑，它们的的答案是：Yes。
本文作者Ellyce Kelly以美国的相关数据为我们举例：
数字标牌可以取代组织机构中的大多数甚至所有纸质通信。这是一件好事，因为：
◎一吨纸为400令（200,000张），需要17棵树和26,281升水才能生产。
◎该过程每吨产生264千克的空气污染。
◎纸浆和造纸工业占全球总能耗的4％左右。
◎美国企业每年的纸张消耗量为2100万吨（每位员工约175磅，每11.4名员工一吨）。
◎美国人每年制作4000亿份复印件，或每分钟750,000份。
◎尽管回收再利用不断增加，但美国仍有25％的垃圾填埋场主要处理纸张。
◎纸张本身及其上的墨水会降解，产生甲烷及其他气体，释放到空气、水和土壤中。
◎造纸业已经努力减少破坏性做法，如净切边（加速表土侵蚀），但仍涉及大量的纸张和大量的树木。
此外，纸张也很昂贵：
◎办公室中45％的打印文档最终会归于垃圾箱（大约30％的打印文档甚至从未在打印机上拾取）。
◎企业产生的所有垃圾中有70％是纸张。
◎美国企业每年仅在纸上的花费就超过1.2亿美元（还不包括墨水或处置成本）。
因此，不断在纸上打印物品并分发它们，不但会杀死大量的树木，造成大量污染，并且需要花费相当多的钱。而且很多文件都没有被使用或保存。如果有更清洁、更廉价的替代品，为什么不用呢？
组织机构应该关注环保，因为组织成员十分关注，例如千禧一代。因此，组织必须创造可持续发展的文化，即“对环境负责”。让您的组织充满生态意识，进而产生一种全面的态度，影响所有人的行为。
数字标牌在重复循环中随时随地传达您想要的任何内容。仅仅这一点就可以极大地改善通信流程，减少打印数百份内容并花费时间分发（这通常最终会被丢弃）的必要。
数字标牌消息可以堆叠，有多个区域布局可以同时显示几个不同的信息（交互式显示允许更密集的信息访问）。并且显示的内容可以立即更新，而更改印刷品需要全新的纸张。再次，节省了人力，只需一个人就可以从运行数字标牌内容管理系统的单台计算机上对系统进行更改。
当然，你可以说数字标牌只是通过替代纸张来减少纸张浪费。事实上，数字标牌的价值还不仅如此，大多数显示器现在至少有10万小时的寿命，这意味着，即使从不关闭你的数字标牌，仍然可以使用10年，更何况大多数机构组织每天只运行10小时，一周五天，而不是24×7。
您还可以使用计算器来确切了解某台显示器使用了多少电量。例如，使用40瓦的LCD或LED屏幕，每天使用10小时，成本为每千瓦时0.12美元（美国平均值），每月成本为1.46美元，每年成本为17.52美元。如果一令纸5美元的话，这仅相当于3.5令纸的费用。请记住，LED屏幕比LCD使用更少的电力，并且持续时间更长。
显示器也很容易回收，通常由所谓的“从摇篮到摇篮”组件组成（这意味着显示器的部分可以被移除并在其他地方使用，而不需要分解或熔化）。一些供应商甚至有硬件以旧换新程序，因此您可以以很少的成本或免费为您更换旧设备。铝、铜、金、聚碳酸酯塑料和其他材料可以在大多数显示器退役时直接回收。
虽然显示器和计算机确实需要电源来运行您的数字标牌系统，但与20年前相比，现代屏幕的能耗降低了90％。能源之星（美国的一项节能认证）每年都会发布新的产品清单，因此很容易找到节能设备。有些系统具有设备控制功能，这意味着它们会按计划安排自动关闭PC和屏幕（如计算机的睡眠模式）。
能源仪表板还可以提供建筑物内当前能源使用情况的真实实时数据。数据直接馈送到数字标牌，以易于理解的可视化方式显示当前统计数据。使用这些的机构组织可以看到人们实际走动并关闭当前未使用的灯或设备。其他数据包括用水量，回收利用等。
您还可以采取其他措施来减少用电量。调整每块屏幕的亮度级别，使它们仍然可以在一天中的所有时间轻松查看，但不会一直满功率运转。亮度是屏幕使用多少功率的主要决定因素。简单地从100％降低到70％可能不会影响数字标牌的有效性，但会将您的能耗降低20％。某些屏幕具有内置亮度控制，可对周围的环境光作出反应。你需要了解每台显示器的亮度在不影响效果的前提下，最低可以调到多少。
容易被许多人忽略的一件事就是风扇。如果您的媒体播放器和计算机使用风扇，他们就会使用电力。尝试将它们放置在通风良好的地方，这样风扇就不必经常运转。另外，如果风扇上有过滤器，请定期清洁，肮脏的过滤器会使风扇工作更加困难，从而消耗更多功率。
数字标牌在成本、工作量和环境影响方面实际上比纸张更有优势。虽然电力是数字标牌的必需品，但有许多选项可以降低功耗，还可以采取一些措施来进一步降低功耗。您的员工、访客和社区成员都在考虑环境，因此任何朝着这个方向努力的组织机构都将被视为一位好邻居和一个工作的好地方。
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