会议在现代商务活动中正在变得越来越重要，而大屏商显的应用为会议组织安排等环节中遇到的各类问题提供了新的解决思路。
场景一：一些人在会议室白板上留下难以辨认的笔记，其他人想要转录或分享就会十分困难。
解决方案：在这种情形下，交互式电子白板可以捕捉并保存本地网络上的所有内容，还可以通过电子邮件或USB驱动设备实时共享。
场景二：由于缺乏有效的组织管理，几个团队常常会争执究竟谁应该先使用会议室，且无法明确何时可用。
解决方案：可以在会议室门口安装数字屏幕，以颜色表明其是否可用，谁正在使用，以及明确的使用时间。办公室中心区域的大屏幕则可以作为目录，方便员工进行相关的会议日程安排。
场景三：演讲者需要关闭所有门窗，投影屏幕上的演示文稿才能清晰可见，但室内相当昏暗。
解决方案：采用自发光原理的液晶平板或小间距LED电视墙，由于其具有高亮度，因而可在明亮照明的环境中进行正常演示，有效提升了与会者的舒适度。此外，由于不像投影光线需要在白色墙面或幕布上反射成像，上述二者的对比度也更高。
场景四：随着“协同办公”理念的兴起，信息实时共享需求日益凸显。而传统会议室要实现信息实时共享却并不容易，并且，要分享存储在智能手机、平板电脑等移动设备中的资料也并不方便，常常需要繁复的连线，让会议室显得有些杂乱。
解决方案：通过集成无线传屏方案，可以方便快捷地在大屏上实时分享信息，并且可以实时推送手机等设备上的内容上屏，实现各类显示终端的无缝衔接。
伴随技术进步，种种电子设备被引入到会议室中来，但其本质不应该偏移简化系统构建，提升会议效率的本质，会议室设备终究是为人服务的，让与会者不再被繁复的设备操作牵绊，而是将精力更多放在会议内容和流程本身，这才是评判所有会议设备适用性的标准。
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