当前，各种规模的不同类型的组织正在采用数字标牌来吸引和通知员工及访客。一些的使用效果很好，而另一些则没有看到显著的改观。那么，究竟应该如何避免落入数字标牌使用中的陷阱？Visix公司的Debbie Wilson-dewitt给出了11条建议——
1.视觉混乱
如果一个人阅读你的消息需要很长时间，那么你一定是什么地方做得不对。事实上，你通常只有几秒钟的时间来吸引他们的注意力，然后再用几秒钟来维持。太多内容分区混淆屏幕，会让人觉得眼花缭乱，最终无视地走过。在屏幕上显示太多文字也是同样的效果，或者混乱地使用文字，如一条信息中使用了多种字体并不是个好主意，不妨采用统一的字体格式。此外，文字行间离得太近也会影响快速阅读，这就好比使用与背景冲突的彩色文字一样。
2.尴尬的运动
移动的内容比静态内容能够获取五倍的关注度，因此，如果你的屏幕上没有任何动态的元素，想获得预期的关注就很难了。但是，太多的运动会令人们产生视觉混乱，也会让人们望而却步。动画和视频要用，但要谨慎。
3.图像品质差
纯文字的数字标牌几乎注定会失败，因此需要使用图像，但请务必确保图片品质很高，采用拉伸、压扁或像素化的图片会使你的数字标牌显得很业余。常见的剪贴画也不再适用于今天视觉复杂的观众。高分辨率的图片是强化你的信息的关键。
4.没有对比
显然，在浅色背景上采用白色文字几乎是很难辨别的。在深色背景上采用深色文字也是如此。使用对比原则，可以将关键要素进行适度增强，比如，用粗体字或高对比度颜色使关键元素脱颖而出，并适度混合图像大小。需要注意的是，最终不要把画面弄得一团糟。
5.缺乏定制内容
一些组织只是简单地把他们的网站内容照搬到了数字标牌屏幕上，或者抛出一堆pdf文件，这些都不适合数字标牌。你需要为其量身定制内容，必须符合特定受众、特定位置、特定尺寸。其需要以独特的方式为人们提供独一无二的内容，即易于远距离观看，且足够耐人寻味，吸引人们停下来驻足观看。
6.糟糕的位置
如果你的屏幕位置太高，或者有眩光，人们很难注意到它们。事实上，屏幕应该保持在与视线水平，或者稍高的位置，如果在高处，请稍保持倾斜。此外还需要确保你的屏幕放置在了人们真正去到并花费时间的地点，否则，在无人问津的地方挂上昂贵的显示屏，这是一种浪费。
7.缺乏行动号召
每条信息都需要有一些东西供受众参与，比如，提供注册、参加会议、访问网页、光顾咖啡厅等等。给他们一些行动号召是对他们的奖励，让他们觉得自己是某事件的参与者，并且明确你的信息的有效性。没有行动号召，你的标示只是品牌而已。
8.没有明确的受众
如果你连自己的受众是谁都不知道，怎么可能有效地与之沟通？他们的需求是什么？他们喜欢数据、幽默、技巧，还是其他？他们面临的挑战是什么？如何帮助他们克服这些挑战？他们什么时候看你的显示屏？他们是否曾经与之进行互动？……如果这些问题你都没有答案，那是时候做一些研究了。
9.没有与利益相关方沟通
数字标牌部署的利益相关方可以是任何人，从技术提供商到人力资源专员和广告商，以及你的内容创建和管理团队。识别每个参与部署和日常操作的人员至关重要。很多数字标牌系统没有得到成功的效果，很多是因为IT团队在没有咨询使用者的前提下就进行了安装。
10.缺少维护
你是不是在开始使用后，从来没有想到过维护或者扩展你的数字标牌？数字标牌具有令人难以置信的可扩展性，但需要进行规划。考虑到你可能需要使用3-5年时间，需要使用新的硬件、操作系统和软件更新来使系统保持在最新状态。像任何其他系统一样，如果你不随时更新，最终会破坏某些内容。
11.缺乏灵活性
你恐怕很难确保当前的团队一直保持不变，人员的变动和培训，角色的扩展、拆分或变更，以及未来如何适应新技术、新趋势和人员变动，这些都需要进行考虑。如果你的系统变得僵化，你将在快节奏、不断变化的世界中失去竞争优势。要灵活并且能根据需要进行调整，你对数字标牌的投资将继续在未来很长一段时间为你带来红利。
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