会议室中对声音一般要求明亮、清晰，响度要适中。在布置会场时，讲话者不可能到现场试音。因此，要想在现场扩声时达到明亮、清晰的声音效果（响度正好但不啸叫的要求），会议室话筒的选择与摆放就有一定的学问。
1 话筒的选择
由于不同的话筒对不同的声源有不同的效果，因此在选择话筒之前必须深入了解话筒的技术特性、性能优劣以及适用场合。话筒选用时除了要考虑话筒的灵敏度、输出阻抗与调音台输入阻抗的匹配等电声指标外，在会议室内还需要考虑话筒的指向特性、频响特性以及话筒的外形等。
就指向性而言，超心形适合较远距离拾音，心形适合多数情况，无方向性则不适合语言拾音，因为容易引起回授。另外，在会议室内还要根据音箱的布局，来选择指向特性合适的话筒。
1) 集中式或半集中式布局的扩声系统，话筒的指向特性应为心形或超心形。
2) 分散式布局的扩声系统，一般应选择心形话筒，如果话筒距扩声音箱较远，而厅堂混响时间不是过长，亦可选择无方向性话筒。
3) 当声源十分贴近话筒时，可使用技术指标消除近讲效应的近讲心形话筒。
就话筒的频响特性而言，往往静态技术指标稍低而瞬态特性好的话筒，要比静态技术指标稍高而瞬态特性差的话筒更好一些。另外，从低频到高频频响特性均匀、平滑的话筒比某一频段突出的话简要好，因为突出的部分也是容易引起啸叫的部分。
此外，钝重的口声往往由于话筒过近而被过分加重。当然，可以用电子校正（在传声电路中）来补偿，这对于音频太低的口声没有影响，但对于前后的移动有限制，发话人与话筒的距离必须保持恒定，否则低频成分会有变化，而直达声与混响声（在音响状态“活跃”的声场中）之间的比率也会发生变化。
在6000-9 000Hz之间大量出现峰值的话筒，会使带咝咝音的口音变得齿音更重。当然，也可用电子方法校正，但要付出在峰顶带来死点的代价。因此，会议室一般没有必要用高质量的话筒，具有平滑响应的话筒就可以了。
就话筒的内部构造类型而言，一般会议室扩声以往选用动圈式话筒。近年来，随着会议桌子的加大、加宽，现在多数选择电容式鹅颈话筒。这样，在会议桌比较宽时，不至于被讲话者推到桌边而拾取不到声音。另外，电容话筒的话筒头比较小，不至于遮住讲话者的面部也是被选择的原因之一。
综上所述，除特殊要求外，会议室一般推荐选用频率响应宽，频响传输特性均匀、平滑、失真度小的电容式鹅颈心形话筒。
2 话筒的摆放
会议室的话筒摆放 一般分为桌面摆放与话筒架摆放两种。
在桌面上摆放话筒时，要注意讲话者嘴部与话筒中心的夹角和距离，最好使话筒的中心轴线对准讲话者的嘴部，这时话筒输出的频响特性最佳；嘴部偏离中心轴线越远，频响特性越差，高音损失越严重，且话筒的输出电压也会减少。一般心形话筒，嘴部与中心轴线的夹角在450范围以内是合适的。
会议室讲话时，为了提高语言清晰度，话筒距嘴部以20-30cm为宜，太近，则易出现低频喷口音，影响声音的清晰度，太远，话筒又拾取过多的反射声与混响声，容易引起啸叫。此时，如果调音台推得太小，则声音响度达不到要求，听众听不清讲话内容，推得太大又容易啸叫。所以，摆放话筒时准确估计讲话者的讲话距离至关重要。
当有多人讲话，需摆放多个话筒时，应使话筒之间的距离大于声源与话筒距离的3倍（即满足3：1原则），以减小信号相加时产生的相位干涉现象。
当一个人讲话，需要用两个或多个话筒进行拾音时（例如做报告），要将两个或多个话筒尽量靠近，并保持每个话筒到声源（讲话者嘴部）的距离尽量相等，以免信号相加时产生相位干涉现象。此时，特别要注意话筒相位要一致。以两支话筒为例，如果两支话筒拾音还没有一支话筒音量大，则说明两支话筒反相，此时，需将一支话筒的相位进行调整，一般来说，问题出在话筒线上，只要将一支话筒的接线调整过来即可。
话筒架摆放时，因为很多话筒架是三角支架，所以安装上话筒后，要让话筒的重心投影落在某一个支脚上，另外，安装话筒的活动杆不要抽得太长，以免话筒重心超出支架范围以外而倾倒。
3 话筒的试音
因为会议室的特殊性，多数情况下不可能让讲话者亲临会场试音（例如领导讲话），所以只需按正常人的音量调好即可，尽量做到让讲话者的第一句话就达到音量适中（声音大小适中又不啸叫），但又要留有足够的调节音量。但如果话筒很多时，调音员需要在调音台和话筒之间进行反复的调、试，很麻烦且效率不高。这里笔者有一个小窍门，就是将话筒摆好以后，将所有话筒的调音台推子放在最低，增益旋纽调在最小处，然后将功放调到平常使用的适当位置，将调音台主输出推至0dB处，然后将某一路话筒的对应推子推至该路最高电平处(一般调音台为10～12 dB)，再缓慢调节调音台上该路话筒的增益旋纽，并仔细*声音，直到听到有轻微的啸叫声时，即将旋纽往回退3 dB，然后再将该路推子拉回到0dB处。这样，该路话筒就能既保证讲话者有足够的音量响度表现，又不至于引起啸叫，当讲话者声音较小时，又有足够的裕量(13 dB)可供调整。同样处理其他话筒即可。这样调整以后，同时打开多支话筒也不会引起啸叫。
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