在我国，能源企业是一个庞大的群体，在每年的世界500强排行榜中，在前十名的企中，有六家是能源相关企业，其中，中国企业占据了三席。一直以来作为高碳高耗能企业在环境保护上受到社会诸方的质疑。为了相应可持续发展的号召，能源企业不仅仅在产品开发，加工过程中还是在企业管理上都纷纷向绿色环保转型。视频会议作为一种高效、及时、低成本的远程沟通工具，帮助企业实现“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效果）和“三力”（提高生产力、创新力、竞争力），成为了能源企业提升信息化水平和开展绿色环保行动的有力证明。
山西国际能源集团有限公司是山西省属十二户特大型企业集团之一。业务领域以投资能源项目为主，包括电力、煤炭、气化、新能源、城市污水处理、垃圾发电、旅游及房地产等基础设施项目的投资开发，资产总额303亿元,拥有三十多家全资、参控股企业。近年来，集团通过收购和资本运作不断完善自身产业链，降低生产成本，减少环境污染，切实做到循环经济发展。在集团业务不断发展，业务多元化扩张的过程中，面临如何协调各个子公司和各级组织信息统一，提高沟通效率，强化管理，真正实现全方位的资源整合等问题，为此公司领导层一致决定借助无纸化会议系统产品彻底解决这一系列问题。
经过比较和测试，山西国际能源集团最终选择了PLEXUS无纸化会议系统，帮助他们打造一套实用的无纸化会议系统。山西国际能源集团总共安装了60个席位的无纸化会议系统，其中20个席位为PLEXUS无纸化会议系统WINDOWS版本配套微软的surface 4 pro平板使用，其他40个席位可通过电脑或者平板、手机等移动设备加入会议。
PLEXUS无纸化会议系统上线后，在测试和运行阶段，稳定流畅，能够支持电子白板、文档共享、多媒体共享、会议录播、会议管理、数据协作等多种功能，安全可靠，操作简便。员工纷纷表示，办公效率获得提升，虽然会议交流时间有时候因为讨论热烈加长，但是会议效率明显提升。移动灵活的部署和便捷的登录方式，在外人员只要通过笔记本和手机就能参与会议，这一功能得到了经常外出的销售们的认可。 有了PLEXUS无纸化会议系统后，大幅度节省了时间和差旅成本，实现集团一贯的节约能源，将环保进行到底的理念，提升了品牌形象。
总而言之，通过PLEXUS无纸化会议系统，山西国际能源集团不但大幅度提高企业的管理和工作效率，促进各分支机构之间多交流和学习，加深机构之间同事的感情，营造一个良好的，团结的工作氛围，还真正实现了高效的集中化管理和分布式运营以及切实履行环保低能的社会责任。
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