随着信息技术的快速发展，信息化的办公方式已进入越来越多的政府机关和企事业单位。广州荔湾区下辖有80个街道办事处和职能单位，传统沟通模式已无法满足越来越复杂多变的工作沟通需求，为提高工作效率，荔湾区政府计划建设一套覆盖全区各街道和职能单位的视频会议系统，以便更好地应对各类事件事故、提升政府快速反应、处置突发事件的能力，同时满足远程视频会议、应急指挥、业务办理等需求，并实现全网视频图像资源的统一管理和统一调度。
图1：荔湾区收听广州市城市管理工作动员部署视频会议
依托荔湾区电子政务专网，荔湾区政府与华平携手，建设部署三级架构的视频会议系统，从上到下接入5个区政府主会场、各市级单位分会场、各街镇分会场，全面覆盖荔湾区下辖的80个街道、职能单位，此三级架构与广州市政府、荔湾区及其它设置相对应，从而可针对不同用户群建立相对独立的子系统，使得区政府、各市级单位、各街镇办事处既可以在内部独立组会，又可以实现全市视频会议系统的互联互通。
图2：荔湾区组织收听收看省信访工作视频会议
此外，为保护原有投资，本次视频会议系统建设，充分考虑了荔湾区政府原建资源的利旧使用，建成后的系统，可与已建的综合指挥平台及视频会议系统互通，通过与原有平台的融合对接，满足大规模监控接入，以及VOIP、OA系统、政务通系统、领导决策分析系统等多业务融合的综合需求。
华平的视频会议系统功能强大，操作简单，全面支持包括双流传送、双视频传送、双屏显示、主叫呼集、主席会议控制、会议控制等功能及全网资源的统一调度，可实现终端点对点会议、多点会议、多组会议、会议录播等多种会议模式，支持广州市电子政务外网、视频专网、公共互联网、3G/4G等各类型网络环境，硬件、软件、APP多种类型终端可同时参与会议。系统在区委、区政府主会场部署CS2900系列高清会议终端；在街道和各单位部署CS1900系列高清终端，大幅提升了用户的会议体验。系统具有如下功能特点：
图3：荔湾区视频会议系统拓扑图
一、设备可靠，性能先进
系统配备的MCU、终端等设备均为电信级设备，平均无故障时间超过10万小时。系统的关键节点如核心的一级MCU、高管子系统的二级MCU均采用了双机热备的高可用性架构，通过双机热备可以在工作MCU出现故障时自动将该MCU的工作切换到热备用MCU，从而排除关键节点的MCU单点失败隐患，保证重要会议的顺利召开。系统的管理和使用上采用依托账号分级管理的方式，不同级别的账号拥有不同级别的操作权限，任何低一级的账号没有得到管理员授权的情况下无法跨级操作。
二、技术领先，体验提升
系统采用了国际领先的视音频处理技术，全面支持H.264 High Profile和多码流技术，可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输，满足了高清视频会议的要求。系统支持软硬及移动设备结合的会议模式，与会者不再需要局限于在视频会议室，在办公室，用PC或笔记本电脑、手机等设备也能同样入会，有效的加强了会议的便捷性，同时也提升会议的效率。
三、兼容性强，功能强大
系统具有良好的扩展性，通过终端授权增加二、三级MCU等方式实现平滑扩容和升级。能够提供符合国际标准的软硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具。同时，系统具有良好的兼容性与集成性。新系统可与市里其它单位的视频会议系统集成，实现AVCON与第三方品牌视频会议系统在包括视频、音频和双流在内的互联互通。支持电子白板、屏幕共享、讨论等强大的数据功能，为会议提供了共享、讨论与统计的功能，极大地提升会议的效率，支持多路会议的同时录播功能、并可实现在线点播和文件下载。
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