政府部门作为经济和社会发展的管理部门，需要经常召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验。以前召开会议都要到指定会场，时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑的问题，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，而且会后精神的层层传达效率也比较低下。
提高政府执政能力
有了视频会议系统，不仅可以提高政府部门的办事效率，还可以大幅提高政府部门的应急响应能力，提高执政的满意度。
具体来说，政府部门采用视频会议系统之后可以在以下多方面获得提升。
实现多点、多视频远程会议。有了视频会议系统，可以实现多个领导、多个部门同时进行多路视频会议，可以在开会时邀请多方人员参与其中，提高开会的效率。
提高应急响应能力。有了视频会议系统，在发生应急事件时，可以快速接入现场视频，提高领导指挥和调动相关人员的效率和准确性。
视频会议系统其实并不是一项新技术，它的历史可以追溯到50年前，但是那会儿的视频会议采用的是模拟制式，不仅图像和声音效果不好，而且价格昂贵。随着数字技术的发展，模拟技术逐渐被数字技术所取代，但是价格昂贵的问题一直没有得到很好地解决。
目前，视频会议系统主要分成两大类，一类是以宝利通为代表的传统硬件视频会议系统，一类是以罗技为代表的新型软件视频会议系统。
性价比更高的罗技视频会议系统
硬件视频会议系统因为用户要购买大量的硬件设备和网络专线，虽然效果不错，但是动辄上万的售价让用户的购买和维护成本非常高，在政府部门厉行节约的大背景下，并不适合在政府部门推广。
罗技的软件视频会议系统相比硬件视频会议系统则具有无需购置太多硬件设备的优势。因为罗技的软件视频会议系统是基于用户现有的PC的会议系统，无需单独购置。随着PC性能的大幅提升，用户无需再向以前那样担心PC在处理视频和音频信号时的问题，而且得益于现在音视频压缩技术的飞速发展，罗技的软件视频会议系统在音视频性能方面毫不逊色于硬件视频会议系统。
在网络需求方面，传统的硬件视频会议系统需要使用昂贵的专线网络进行音视频传输，联通专线的价格动辄数万元，大幅增加了政府用户使用视频会议系统的成本。
反观罗技的软件视频会议系统，得益于现在互联网网速的飞速发展，只要有2M左右的ADSL带宽就可以满足一般的视频会议应用，现在非常普及的光纤到户的用户更是无需担心网络带宽不足会影响视频会议效果。值得一提的是，联通20M光纤到户的价格只有一两千元，在网络方面，罗技视频会议系统每年的花费仅为硬件视频会议系统的几十分之一。
对于用户来说，使用罗技的视频会议系统唯一需要另外购置的就是一个集成拾音功能的高质量的罗技专业摄像头，之后用户就可以轻松组成一套效果很好的软件视频会议系统。
可以说目前的罗技软件视频会议系统的效果已经可以达到同类硬件视频会议系统的级别，但是不管是购买成本还是使用成本，罗技的软件视频会议系统都比硬件视频会议系统低得多，仅为其几十分之一。在当下政府部门厉行节约的大背景下，罗技的软件视频会议系统非常适合政府部门采用。
接下来为大家介绍的，就是罗技基于Lync为政府部门用户量身定制的软件云视频解决方案。
用户痛点
如何能有效地借助政府现有的办公网络，搭建一个高效的网络通信平台，实现机构之间各种精神的快速贯彻落实，与民众的信息沟通和传达，提高现有办公效率，成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。
用户诉求
部署一整套的会议系统，包括会议室改造和外线语音接入，具体如下：
现有Lync环境部署需要进行系统优化；打造一套专业的视频会议，专门为参加视频会议使用；外出办公人员需要随时随地加入到会议中；系统规划需要考虑后期扩容需求。
Lync会议系统高清晰的音视频效果和数据协作能力，让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。
解决方案
通过充分了解用户需求后，为用户做了具体方案如下:
针对不同的会议室部署不同的视频设备，在中小型会议室中部署一套罗技CC3000e视频会议设备，在领导办公室部署一套Lync Room System，针对个人或者小组参会者部署C930E配合笔记本电脑使用。同时针对外出工作人员配置蓝牙耳机或者USB外接音频设备，以保证会议的音频质量。
方案特点
高性能摄像头
罗技C930是一款具有革新意义的桌面商用高清网络摄像头，它有最宽阔的视野，帮助用户获得现场般协同工作体验。作为第一款支持全高清1080p，罗技C930采用H.264／SVC编码技术，并符合UVC1.5规格，它可实现本地化处理并自动适应网络宽带，以达到最好的音频视频效果。
罗技CC3000e 由摄像头、扬声器和麦克风、集线器、遥控器四部分组成。CC3000e的镜头采用了经过卡尔蔡司认证的镜头，有力保证了画质的高质量。在分辨率方面，CC3000e 支持1080p/30fps的显示规格，而且支持H. 264的可扩展视频编码（SVC）和UVC1.5技术，降低对网络带宽的要求。CC3000e 采用了10倍无损变焦镜头和可以水平和垂直转动的云台，云台的转动范围达到了水平260度、垂直130度，视角达到了90度，而且拥有自动对焦功能，可以将画面锁定在会议室中任何一位演讲者。
使用更便捷
CC3000e配备了简单好用的遥控器，用户可以通过遥控器对摄像头和扬声器进行控制，在不用的时候，遥控器可以收纳在扬声器上，不仅美观而且不已丢失。为了方便智能手机用户使用CC3000e，该系统还配备了NFC功能，用户只需用带有NFC功能的智能手机与 CC3000e轻轻一触，即可完成蓝牙连接配对。
值得一提的是，用户可以通过遥控器对会议进行管理、同时也可操作摄像头。罗技为CC3000e定制了管理控制软件，用户无需遥控即可对摄像头进行控制，同时也可以控制远端摄像头。
附加功能丰富
为了方便用户使用，用户可以预设位可设置一个固定位置，可以通过预设位按键快速切换到预设位置。
CC3000e配置蓝牙功能，网络出现问题时，可以通过蓝牙连接手机，从而召开电话会议。
CC3000e和C930e均为USB即插即用设备，可随时随地使用，无需手动安装驱动。
图注：全高清商务网络摄像头C930e
图注：罗技高清会议设备cc3000e
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