网络视频会议已经在众多企业里运用起来了，然而在一个通讯咨询公司对视频会议系统使用情况的调查中显示，尽管高达67%的受访高级经理称，未来预计将举行更多的视频会议，但也有62%的人称，他们对自己是否具备充分利用视频会议软件的技巧感到担心。
可能公司内很多人是初次接触这种会议形式，对于在现场会议环境下成长起来的大众来说，软件视频会议仍然会让他们感觉陌生、不便，开过后感觉效果不好，可能就搁置了这种现代化的会议模式，造成这种情况的根本原因其实和开视频会议的技巧有关，那要如何开好视频会议呢？这里就来分析影响视频会议效果的几大因素。
终端设备、网络环境、参会人员、视频会议平台是四个影响视频会议效果的因素。
终端设备
终端设备的使用与您的应用场景相关，一般个人接入会议或公司会场接入会议对终端的要求不同，个人接入可以用一般的耳机和麦克风或者电脑一体化耳麦，会场方式接入可以够买专业的会议设备。
建议：不同应用场景选择相应的终端设备。
网络环境
网络宽带不足会引起语音声音延迟，视频不流畅，音视频不同步，共享文档动作滞后或看不到的情况，会严重影响会议效果，然而不同的网络会议系统对网络的要求不同，在选择软件时记得与自己企业的网速匹配。
措施：会议时停止其他大量占用宽带的活动，如某些下载上传的工作；未发言的参会人员关闭麦克风；文档分享时动作稍微放慢，让更多人跟得上。
参会人员
参会人员的与会态度与环境是非固定的影响因素，参会人员能否快速准时入会，能否自觉融入会议环境，以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响，因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。
建议：尽量减少环境中的视觉干扰，如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱；讲话时注意目视镜头，否则会给其他人心不在焉的感觉，造成随意的会议环境；会议主持人熟练操作会议系统，能够准确的配合所有参会人员的会议行为。
视频会议软件
选择一个好的视频会议系统可以降低使用门槛，让您事半功倍，好的网络视频会议的关键要素有随时随地进入会议、性能和稳定性、安全性、便利性。
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