自广州晒“三公”到加晒会议费后，广州得到了社会的肯定。但不晒不知道，一晒吓一跳，账目反映，广州市本级各部门会议费预算总额巨大，相当于“三公”经费的近一半，一些区县、部门一年会议费动辄列支数百万上千万元，有的甚至平均每天一会，每天要为开会支出数十万元。可以看出，会议费已衍变为名符其实的“第四公”。如何精简会议，减少经费预算，如何以标准看到会议费，节省会议费有多难。
视频会议公费动辄千万，在厉行节俭、反对浪费的要求下倡导绿色生活、鼓励视频办公，美时通视频会议为您支招：
选择绿色低碳开会方式
在企业发展需求和全球化市场的推动下，视频会议占到会议市场的三分之二，是绝对主力。视频会议优势在于视频会议系统整体部署成本低，加速决策进程，降低降低差旅费用极大程度上提升了企业生产效率。由于网络视频会议平民化和亲民化特点，各种云计算技术应用，和3G网络发展、宽带资费下调，网络视频会议越来越受到企业青睐，是企业改善生产力的重要工具。
会议场所限定
根据政府部门会议室大小，合理配置相应的软硬件视频会议系统，尽可能的在行政区域调剂试用，节省场地费和差旅费。
控制会议规模
合理控制参会对象，让对象规模最小化，避免“大而空”和形式主义，全面认识会议作用，压缩会议时间。政府企业机构通过美时通视频会议打造高效沟通平台，不在附属任何固定场所，随时随地“面对面”沟通。从未来视频会议涌现不断增长趋势，软件视频会议占到会议整个市场的三分之二，美时通视频会议系统是绝对主力，美时通云视频会议平台集成各类型视频会议产品和解决方案以及方便快捷的部署管理，灵活丰富的应用特性，美时通视频会议系统成为政府企业信赖和认可的视频会议系统品牌。
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