小型会议室是使用频率最高的一个会议室，面积在二、三十平米左右，用途是召开一些小型的商务会谈或者小型的业务学习会议，有的也作视讯会议室。根据房间的大小、预算的高低、以及用途对显示设备的要求各不同，最常用的显示设备有投影机、电子白板、平板式一体机。
方案一：入门商务投影机
对大部分企业而言，会议室面积通常在20～30平方米，人数多在15-30人之间，故投影尺寸在80—100英寸就足够了。参考目前市售的入门级投影机，显示尺寸大都可以投出这一尺寸；再看商务投影机的另一重要指标---亮度，只有亮度达标的情况下，与会者才能观看到清晰的影像。参考目前市售的入门级投影机的标称亮度达到了2000流明以上，分辨率已达标清或高清，可以说目前所有入门级或主流商务机型都可以轻松满足小型会议室的投影要求。
但是根据要求，对于有限面积狭小的小型会客室（面积在15平米以下），因为空间比较有限，对投影距离要求很严格，我们建议选择投影距离最好是在1m以内的超短焦和超便携机型。
超便携投影机最大的优点在于体积小巧，通常只有普通投影机的1/3大小，重量大都在1kg以下，非常便携。在企业拥有多个小型会客室的情况下，通常只需准备1～2台超便携投影机就可以满足大多数会客室的需要。除此之外，它的投影距离一般在0.2m～2m之间，可以在很短的距离内就得到足够大的清晰影像，而且实际投影中摆放也比较随意。
超短焦机型的优势在于它的高亮度和大幅面，同时投影效果也明显好于超便携机型。但灵活性不够，价格也贵出少许。
方案二：交互式电子白板：
目前使用的交互式电子白板一般需要配合短焦投影机使用，与单纯的投影机相比，交互式电子白板具有更强的互动性。相对于投影机加幕布的会议方式，还增添了许多特色功能，如能够准确地将白板上书写过的文字、绘画的彩色图形甚至主讲者的话音实时保存在计算机中，可以实现书写内容的计算机屏幕显示、编辑、打印，及书写内容和话音内容的保存与回放。也可以通过投影仪、互联网与更多的人分享。在内部会议讨论、设计稿探讨、战术演练等商务和专业应用中，电子白板结合短焦投影机结合的交互式演示系统都可以让我们的沟通和演示效率大大提升。
另外，由于投影机的超短焦距功能，投影机的安装更靠近白板，使用中使用者自身不会遮挡投影光路，使演示更完整，交流更顺畅。超短焦投影机只需极短架设距离就能投出想要的大画面(通常仅需要一公尺就能投出80寸以上超大画面)，因此讲者站在投影机前也不用担心灯光照射眼睛，或者在画面上有身影挡住简报呈现更顺畅，会议效率大为改善。
但是由于仍是基于投影机的模式，因此，对环境光仍有着较高的要求。
方案三：交互智能平板
现代企业会议室，特别是大型企业的视频会议室，所承担的不仅仅是会议召开、员工培训等内部职能，还要肩负客户接待、业务洽谈等外部沟通职能，其设计风格直接影响企业形象，因此，企业的投入也会不遗余力，无疑是应用效果至上的典型。
交互式智能平板集电子白板、电脑、视频展台等多媒体设备功能于一体，整体简洁大气，无论是安装还是调试都相对容易，这也正是目前交互式智能平板其备受用户青睐的重要原因之一。
由于技术原理不同，交互智能平板对环境的适应性较强。由于采用了高清液晶显示屏，其在室内环境应用中，不仅不会受环境光影响，而且在色彩表现力、清晰度上都有着明显的优势。
在价格上，虽然电子白板需要购买投影加白板两产品，但是总价却仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比电子白板的价格一般会高出1/3左右。另外，目前市面上最大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸，显示尺寸越大，价格也成倍增长；而且由于数量有限，大尺寸交互式智能平板的价格非常高，并不符合经济实惠的选购原则。
另外，液晶交互式平板虽然不如传统电子白板般存在后期投影机灯泡更换的麻烦，却也需要后期的专业性维护——硬件厂商需要应对软件的更新升级问题，这将直接影响产品的日常应用效果。基于此，用户在选择交互式平板产品时，一定要注意选择售后服务完善的品牌，以避免日后维护困难。
小结：无论是传统投影机、电子白板还是最新的交互式智能平板，都具有突出的优势也具有明显的不足，对于用户而言，如果想要选择最佳的产品，就要综合考虑各方面的因素，不盲目追赶潮流，也不单纯执着于价格经济，根据实际应用需求而定，才能选购最实惠的产品。
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