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雨季出行难:云会议建“空中办公通道”

来源:投影时代 更新日期:2013-07-03 作者:pjtime资讯组

根据气象信息显示,我国大部分地区已进入雨季,近日首都北京即迎来持续强降雨,部分城区街道被雨水浸没,给上班族出行带来一定困难。针对这种情况,很多企业召集员工登录云会议平台,更多的使用这种不受天气、时空条件所限的通信方式交流信息、开展业务,通过视高所建最大视频会议平台(www.seegle.com)应对紧急商务事项。

云会议是近年来视频会议领域的主流发展趋势,由视高首发,将“云计算、云存储、云安全”等IT前沿技术融入视频会议系统中,建立起应用范围、会议容量、音视效果均显著提升的可视协同办公平台,为国内外政商各界用户提供超远程的便捷协作通道,在全国性应急事件、自然灾害救助中被广泛应用,也被大中小各类企业认定为恶劣天气环境中最高效的协作方式,其在大部分商务工作中皆可用:

●大型会议。集团企业召开年会等大型会议,以云会议远程召集方式,能够以分钟级完成。云会议系统设计一般为树型,中心机房为控制核心位于总部,服务器根据需要可采用集群/级联式,成倍扩大会议及数据处理规模,位于其他地区或城市的分支机构设专用会议室/会场或相应数量用户端,会议发起时主席登录系统向下属各级直接电话呼叫或短信通知,会议可容纳万人同时参加,全高清视频可放大至真人尺寸,自然流畅,音视频同步输出、多路互动效果超过实际会议,大幅降低费用支出。

●日常协作。系统的日常办公协作功能丰富,包括音视频面谈、文字会议、多媒体文件在线共享、网页协同浏览、文档同步编辑、工作日志记录等,基本涵盖远程协同办公的全部需求。尤其在恶劣天气里,管理者无论在家还是在航班延误的候机厅,都能随时登录系统展开工作,应用不受时空所限。

●商务谈判。很多企业在商务谈判中使用云会议系统,采用群组会议模式,双方或多方同步进入“会议室”,在现代数字云技术的支持下“面对面”展开合作谈判,平台提供分组讨论、全程录播、流媒体演示、电子投票功能,也可在线生成备忘录、签定合作协议等。

●业务开拓。销售部门常通过云会议平台进行业务开拓,这已成为云会议的一项重要应用,对于重要客户,企业能够提供临时账号供用户登录,或直接建立与客户之间的云会议音视频连接,方便的进行产品在线展示,1080P视频效果可为用户提供360度样品观览,辅以工作者“现场”解说,高效促成业务合作。

●企业管理。集团型企业管理者最青睐云会议模式,分支机构位于国内外各地,赴实地实施管理工作不仅费时费力且支出很高,而在云平台首页上设置组织机构树型图即可对企业架构一目了然,点击其中任一分公司或部门即可开始与主管人员对话,随时收集信息、讨论并生成决策下达,执行力大幅提升。

●客户服务。视高近期发布的新用户终端支持企业1000号登录系统,应用时已方客服即可在对方系统中可见,随时为合作者提供在线服务,企业形象全面提升。

目前,在北京、上海、深圳等一线城市视高云会议已成为企业工作者最常使用的协作工具,云会议系统实时数据处理能力极为强大,据统计保持实时在线的用户量数以万计,夏冬季节增长则更为显著。

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