随着企业内外部沟通需求的日益加强，越来越多的企业采用视频会议系统来解决沟通问题。但许多企业对如何选择合适的视频会议，如何使企业在该系统上的投入产出比达到最优化仍心存诸多疑虑。国内知名视讯产品解决方案提供商科达摩云视讯的专家建议，当企业需要选择视频会议时，重点考虑四个方面的问题：一是调研企业的沟通需求；二是了解企业软硬件设施现状；三是选择合适的视频会议服务商；四是通过免费试用等方式对视频会议产品充分了解后做决定。
调研企业的沟通需求
摩云视讯专家表示，许多企业在选择视频会议时，并不了解视频会议的衡量标准，主要是靠广告信息和销售人员的介绍去了解产品，所以导致许多企业浪费了大量的费用，而且难以找到最能满足企业需求的视频会议产品。他以摩云视讯为例，建议企业在视频会议选购之前，可先从以下方面分析企业对视频会议的需求：
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分析步骤
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描述
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摩云视讯
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哪些部门最需要视频会议？
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是老板？销售部门？培训部门？
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适合企业各部门的远程视频沟通
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解决什么问题？
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1、总部与分公司的管理会议？
2、销售部门的例会？
3、远程培训？
4、远程招聘？
5、客户沟通？
6、巡店需求
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1、基于公网的云计算视频会议，充分满足企业内部沟通管理需求；
2、视频会议与监控相融合，功能更广泛。
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达到什么目的？
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1、节约差旅费用和时间成本；
2、提高沟通管理效率；
3、快速的将新产品推向市场；
4、保持客户的沟通。
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全面满足
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项目预算多少？
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公司准备花多少钱？
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租用模式，将建设和运营成本降到最低
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预期时间？
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需要在多长的时间建设完成？
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接入互联网10分钟即可完成部署
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哪些场合用？
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会议室用？移动办公用？需要融入电话系统吗？
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提供会议室硬件，电脑软件，ipad，iphone等移动终端，融入电话系统
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了解企业软硬件设施现状
企业的软硬件设施状况是引入视频会议系统的基础。只有充分了解企业的既有状况，才能更好地选择视频会议类型。专家建议按照以下步骤着手：
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项目
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内容
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摩云视讯
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网络环境
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1、总部带宽；
2、各分公司网络情况；
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公网运行
128k可召开视频会议
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IT人力状况
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是否具备维护和会议保障能力
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云计算模式，无需专业IT人员维护
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选择合适的视频会议服务商
经过充分的前期分析后，对于市面上品牌众多的视频会议系统，可以根据以下方面进行评估，从而选择最适合您的视频会议：
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项目
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考察方面
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摩云视讯
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系统
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硬件还是软件？或者软硬件结合
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会议室集成式硬件、桌面软件、ipad、iphone、普通电话等移动终端
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功能
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1、音频和视频；视频清晰度（DVD还是高清？）；
2、共享桌面文档；
3、文件传输。
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1、根据用户需求提供DVD、高清设备
2、桌面共享功能
3、文件传输功能
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性能
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1、同时支持多少组会议；
2、每组会议支持多少方参加；
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支持单个会议192方参加，多组会议同时召开
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稳定性
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画面流畅，平台稳定
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电信级运营平台
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网络适应性
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对网络带宽、延时、抖动适应性较好
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128k即能召开视频会议
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多运营商线路接入
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如何解决南方电信，北方联通的多运营商线路问题？
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支持电信、联通、移动、广电、海外等线路接入
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安全性
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1、网络传输中是否可能被窃取；
2、不同的会议之间是否相互独立； |
128位AES加密；召开会议设置密码
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易用性
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部署和使用是否简单易学
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10分钟部署，3分钟学会使用
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可扩展性
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可以灵活扩展其他功能
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在线推送更新升级
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技术领先性
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不会随着时间的推移而技术落伍，再更新换代
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最新H.264协议
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费用
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首次建设费用；日常维护费用
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租用服务形式，建设和维护成本低
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扩容成本
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随公司规模扩展，扩容时间和财务成本
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扩容方便，成本低
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通过免费试用等方式对视频会议产品充分了解后做决
由于每家企业的网络状况各有特点，对视频会议系统的技术要求和使用环境也可能存在一定的差异。一般视频会议供应商会在安装系统时提供支持和服务，并对可能出现的问题做出及时响应。最理想的情况是确定供应商之前，可以先在公司内部测试性地部署该视频会议系统，比如通过摩云视讯提供的视频会议软硬件的免费试用服务，充分了解和检测视频会议系统的稳定性和易用性，通过试用更好地判断该视频会议系统是否是合适的产品以及是否能满足企业的实际需求，这样将大大降低和避免实际使用时可能存在的风险，并更有效地提升视频会议的使用效率。
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