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合理选购视频会议 积极应对恶劣天气

来源:投影时代 更新日期:2012-07-24 作者:托托

7月21日午后至22日凌晨,北京市出现历史上有气象记录以来最大暴雨,平均降水量为163.7毫米,最大雨量达460毫米,这是北京自1951年有气象记录以来的最大值。受北京本轮强降雨影响,首都机场国内进出港航班取消229班,延误246班,国际进出港取消14班、延误26班,火车大面积晚点,城市交通一度混乱。

近年来,恶劣的气候频频出现,给人们的生命财产安全造成了极大的危害。然而,对于时间就是金钱的商务人士而言,晚点、误机无疑是雪上加霜,不仅使人心力交瘁,重则甚至还会导致成百上千万的经济损失。那么如何应对自然灾害,将损失降到最低?合理利用视频会议成为最行之有效的方法之一。由于视频会议市场品牌林立,产品质量参差不齐,普通用户很难辨别“真伪”,想要构建适合自己的视频会议系统,您可以严格遵循以下的“三认清”、“三考察”,帮您实现视频会议的完美搭建。

第一,在选购时须认清品牌。视频会议并非一般产品,其价格昂贵,使用成本较高,因此在选购时尽量选择品牌产品。一般来讲,品牌厂商实力雄厚,具备持续开发的实力,可帮助用户将产品快速的进行更新换代,做好产品升级服务,省去用户在使用过程中的麻烦。同时,品牌厂商拥有较为强大的售后体系,能够快速给予技术支持,做好产品的维修工作,帮助用户解决困难,保障产品正常运行。在实际应用中,品牌厂商拥有丰富的实战经验,为企业及用户提供最完善的解决方案。

第二,认清自身环境。选择视频会议系统,除去外界因素,自身因素也很重要。目前,高清已成为大势所趋,很多用户盲目跟风,非高清不买,常常忽略了自身的使用环境是否适用。搭建任何视频会议时都需要一个合适的网络环境,想要实现高清至少需要1M以上的带宽才可以达到清晰流畅的效果,一般用户的网络往往很难实现。与此同时,用户在使用高清产品的同时,还需搭配高清的显示终端,在很大程度上加大了成本投入,造成不必要的经济压力。所以,用户若非必须高清,大可不必浪费资金。

第三,认清国际标准。目前,大多数的视频会议厂商都采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范,但由于自身所处的环境不同和产品差异,在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵,所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、噪音消除等技术,以保证清晰流畅音频效果。另外,还可以选择GIPS音频技,该技术可根据带宽状况自动调节编码码率,提供低码率高质量的音频,其核心技术网络自适应算法,丢包补偿算法和回声消除算法,可很好地解决了语音延迟与回声问题,保证了音质的清晰流畅性。

除却以上的三个认清,还需要对产品的功能性进行以下几个方面进行严格“考察”。

第一,考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性,视频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品结合,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中,若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品,将造成许多融合方面的麻烦,提高视频会议的兼容性,在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面,还在很大程度上降低了用户的投资成本,提高了用户的投资利用率。

第二,考察产品的数据功能。视频会议除却音视频的交流以外,还需要搭配丰富的数据协作功能。如:电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使便捷的沟通能够充分进行到底。

第三,考察产品的保密功能。一般来讲,产品应具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。而且,在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能抵抗复杂的网络环境,保证会议安全顺利的进行。

 标签: 视频会议 选购常识
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