随着网络化不断发展，信息化进程不断推进，作为跨地域交流沟通的纽带桥梁，视频会议系统已然受到广大用户的认可，并且在政府、军队、金融、国企、广大中小企业等各个领域得到广泛应用，它不仅帮助用户节约了差旅费，降低了办公成本，还在很大程度上提升了企业的办公效率，提升了竞争力，成为日常办公的必备佳品。
目前，市面视频会议系统产品种类繁多，产品质量层次不齐，面对五花八门的产品，常常使得用户眼花缭乱，无从下手。俗语云，知己知彼，想要购买到符合心意的产品，就需要先清楚了解自身的需求，再根据需求从产品上重点着手。下面小编就简单为大家介绍一些视频会议选购时的注意事项，谨防被商家的“障眼法”忽悠。
正如上面所述，用户首先需要清楚了解自身需求，联系实际，结合单位的实际工作需要以及网络情况进行购买。针对“不差钱”，对会议质量较高的大型企业的来说，可以配置高清会议设备。对于资金不那么宽裕的中小型企业，标清会议设备也能很好的满足用户需求。另外，桌面型用户使用软件终端，外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。这样不仅满足了用户的使用需求，又在很大程度上减少了浪费，走出了选择视频会议的第一步。
除却自身原因，选择厂商也极为关键。很多时候人们大都喜欢名牌，其实追求品牌也不是全无道理，往往品牌就代表着品质。一般来说，主流厂商的具有强大的综合实力，能够保证产品在技术方面的领先性。其次，主流厂商拥有超强的售后体系，能够为用户提供7*24小时的售后服务，做出快速响应给予专业的技术支持，帮助用户解决困难。再次，主流厂商有着较为丰富的“实战”经验，可以为用户量身定制最合理的解决方案，满足不同用户的个性化应用。因此建议用户在选购视频会议系统时，可以赶一把“时髦”选择品牌厂商，一方面能够使产品和技术得到有效保障，另一方面， 也算是为用户节省了不必要的开支，真可谓是一举两得。
作为视频会议系统来说，音视频效果是最直接的表现形式，也是用户在考量产品时的基本指标。若想保证清晰流畅的语音效果，一般都选用遵循国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范的产品。除此之外，产品还应具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能。视频效果方面，用户则需要根据自身需求及网络环境判定产品，虽然“高清”成为视频会议的主流趋势，但如果用户的各分支机构没有专线或者专线宽带不满足高清会议的运行条件，依然无法实现高清效果，造成极大浪费。
“时间就是金钱”，基于产品操作的便捷性考虑，用户在购买产品时可以选择界面友好，操作便利的产品。针对局域网、专网、公共网络等不同的开会环境的用户而言，换了不同的电脑和网络，都需要重新安装配置，给用户使用造成使用不便。因此，建议用户选购不需要安装客户端即可通过网页迅速参加会议的模式，操作简单，为用户节省了大量的培训时间。
最后，用户还需对产品的网络适应能力及良好的兼容性进行考察。视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用，避免日后产品融合带来的麻烦。另外，还应具备良好的网络适应能力，保证产品在低带宽下也能够正常运行。
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