由于声音的质量在很大程度上要取决于周围的环境，因此，合理的会议室装修布局对会议音效至关重要。通常说来，声音的调整方法与会场的大小、环境的设计以及生源的音质密切相关。为获得良好的声音还原，就要充分、恰当地运用调音和扩音设备，使声音达到明亮、丰满、结实的效果。
会议室的面积问题
一般说来，会场的总体设计要能逼真地反映现场人物和景物，是与会者有充分的临场感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。会议室的大小与视频会议设备、参会人数密切相关。在设计过程中，扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5平凡米的空间来考虑，而天花板高度应大于3平方米。
注意混响时间
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求，混响的时间过短，则声音枯燥发干，混音时间过长，声音又混淆不清。而不同的会议室都有其最佳的混响时间，用户在构建会议室的时候要多加注意。
会议室隔音效果要到位
在会议进行的过程中，噪音会严重影响会议效果，因此，在会议室的装修过程中一定要采取严格的隔音措施。通常说来，会议室中的证声绝缘与吸声效果的实现通过在地毯、天花板、四周墙壁内铺设隔音毯实现。同时，在会议室选址时，最好选在远离外界喧哗的位置，不仅可以保证会场音效效果而且利于会议信息保密。
此外，由于会议室中常见的啸叫问题与音响摆位的方法紧密相关，因此，用户在会议布局时要多加留心。实际操作中，要尽量避免将麦克风安放在音箱的覆盖范围内，尤其不要放在音箱旁边。舞台和音箱面对的后墙可以布置吸声系数较大的幕布，同时，音箱要尽量架设在高一些的地方，不要太靠近墙壁。
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