场所安装的数字标牌是一个高效率的通信渠道，可以加强关键信息的影响力。但是数字标牌是一个长期保证，不管是内容还是技术都需要进行仔细的日常维护和管理。
场所的数字标牌需要有响亮的声音。零售业、娱乐业和路标场所充斥着噪音，很难集中注意力，但是越来越多的公司正在寻找方法使用电子信息板来培训，通知信息给他们的员工，问题是他们不知道从哪下手。
场所数字标牌是一个长期保证，不管是内容还是技术都需要仔细的日常维护。
创建基础
最常见及代价最高的错误基本上都来自于技术问题。虽然很容易对先进技术产生兴趣，而硬件只是一个信息传递的渠道。一个数字标牌系统需要运行内容。（这就像购买电子公告板，选择板是最容易的部分。）所以在你考虑等离子、LCD、高分辨率屏幕、数字亭和内容管理系统时，你必须先创建基础。在这之前，先问自己4个问题：
你为什么需要数字标牌？尽管是数字标牌，它仍需要适用旧式的“无用输入、无用输出”应用软件。明确目标和建立有效的场所数字标牌系统间有直接的相互联系。你的商业目标是什么？你想要改变、加强和改善什么？如果你认为数字标牌有向公众宣传的功能，还要考虑它的更多的功能，如安全意识、良好的参与氛围、店内促销活动、信息的一致发送等。
你的目标观众是谁？仔细审视你的标牌安置场所，然后决定你的目标观众。方案是依据不同的目标观众而确立的，因工人、管理人员、承包人和司机等而不同。
数字标牌的安装地点？一般都会将数字标牌安装在高人流量区，以便达到宣传效果。地点位于车间、办公室、小间，还是路边？在开始之初就确定地点，有助于决定关于最大覆盖所需的屏幕数量。
目标观众所要知道的什么？你所要传达的信息依据你的观众，数字标牌功能和安装场所不同而不同。如果你考虑用多个屏幕，也许需要信息传送的一致性。所以，安装场所决定了特别的内容。例如，在呼叫中心，你也许想要宣传自身优势和动机信息，但是在车间主要是想宣传安全意识。你想要传达给每个人的内容也很可能是混合的信息。
一旦你已经确定了数字标牌规划的上述基本因素，你就要专注于内容——这是任何成功的数字装置的关键。有两个需要考虑的重要方面：内容创造和内容管理。你的成功将需要有效平衡这两方面。
内容创造
你也许已经决定将数字标牌用于宣传安全意识、产品优势和员工认同；但是谁来创造内容？是一个人还是多个部门的贡献？内容是由公司内部，还是外包创造？是由谁编辑内容，确定内容的精确性和适用性？数字标牌能够保证通信的视觉、颜色、声音的冲击。你有什么谋略可以使信息传达更有生气？如果你所做的只是张贴公告和ppt，这就意味着你在创造不好的电子公告牌。但是如果你目前的ppt、文档和表格，公司内部创作的很好，你需要确保你的数字标牌系统能很容易上传东西，而没有转化问题。
数字标牌是一个24/7媒介。要保持内容新鲜、切题和有吸引力，就需要内容提供者妥善管理播放列表和内容。
内容管理
数字标牌是一个24/7媒介。要保持内容新鲜、切题和有吸引力，就需要内容提供者妥善管理播放列表。好的内容管理软件提供了仪表板，其它一些工具能够简化内容传送进程。但是，要数字标牌好好发挥作用，你需要在内容上下很大功夫。很多公司遭受着“空白屏幕综合征”，因为他们没有在内容战略上投入足够的注意力，也对怎样实施内容不上心。这是一个高价的错误，会给数字标牌场所带来坏的名声。
数字标牌涉及到的领域很宽广，也包含很多应用软件，像是零售业、机场、餐馆和公司。确保你购买的系统是特别为你的需要所设计的。越针对你的需要，对你来说就越容易使用数字装置，而不是“一个方案适合所有内容”，或是更糟的，设计了错误的应用软件。
这里所讨论的每一件事都是有关所有权的。场所的数字标牌是高效的通信渠道，用以加强重要信息的传送和影响力。但是数字标牌是一个长期保证，不管是内容还是技术都需要进行仔细的日常维护和管理。在数字标牌内容制作和管理上，选择好的软件系统尤为重要，现在开放的、简单易用的、开放的系统应用而生，星际多媒体信息发布系统在线版等都是其中的佼佼者，对用户来说，这样的系统产生之后，带来了全新的数字标牌视界，有效地改善了使用者的使用体验。当你一旦明确知道自己的目标，就会相对容易的为成功的装置找到合适的合作者。选择大于努力，选择很重要。
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