今年第9号强台风“梅花”正在向东海沿海逼近，极有可能影响上海。8月5日，上海市防汛指挥部召开全市防御强台风“梅花”紧急会议，对防台防汛工作进行全面动员部署。各区县防汛责任人、市防汛指挥部全体成员和有关方面负责人参加了会议。17个区县防汛指挥部全体成员通过市防汛指挥部视频会议系统在各区县分会场参加会议。
会议采用了网络视频通信业界的领导厂商V2科技的产品—V2视频会议，会议要求从人员转移、船只避风、高空坠物、工地安全、树木倒伏、防潮措施、防汛排水、地下交通、公共安全、农业防灾、社会宣传应急处置等12个方面全面落实好各项措施。
V2视频会议系统是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。
V2视频会议系统还支持海量用户即时并发，可同时掌控多点动态，便于决策者综合全面的下达指挥命令、及时沟通。对于突发的应急事件，能随时召开应急会议，及时制定防御措施，分工协作安排具体应急工作。在发生一些自然灾害或是突发事件时，如果采用V2视频会议系统，凭借高质量的多媒体视频互动，可以实现缩短应急响应时间，将各方人员紧密无缝地连接在一起。
目前，V2视频会议系统已为包括中国科学院、工信部等在内的54000余家政府机关、企事业单位提供了视频会议系统服务。且针对不同行业应用场合，V2视频会议系统还提供了个性化的解决方案，如桌面级解决方案、会议室级、电信运营级等诸多解决方案等。
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