在视频会议系统的实际应用过程中，会议室的光线质量是影响视频图像质量的重要因素，因此用户在进行会议室装修布局时，切不可忽略灯光设计这一关键所在。合理的灯光布局将会大幅提升会议的图像效果，使与会者有更加舒适的视觉享受。
会议室的光线要求
一般说来，由于视频会议的召开时间具有很强的随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。同时，会议室的门窗需用深色窗帘遮挡，而且要保证光源对人眼视觉无不良影响，通常选择选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。
在实际装修过程中，为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，照射在与会者脸部的光应是均匀的，照度应不低于500lux，而监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。针对与会者脸部光线均匀的需求，在装修时可以为灯光安装漫射透镜，使光照充分漫射。
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
此外，为了达到更好的视觉效果，用户还应当注意以下几点：避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射；使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源；避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影；建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
保障完美光线效果，会议布局原则
在会议室的布局中，要充分考虑到摄像需求，以保证图像的清晰为首要目的。
首先，为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
其次，房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或艳丽的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。而且，每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。为了更有效的控制光线，防止阳光直射，用户最好将会议室窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘。
再者，用户在安装摄像头时，镜头不应对准门口，因为人员的随机进出将使摄像头对摄像目标背后光源曝光。同时，会议桌布置应选用排式，而且为了减少面部阴影，最好选用浅色桌面或桌布。
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