一个数字标牌软件计划需要通过网络实施，而不是存档在个人系统中，省时又省钱。
使用BS软件，可以让一个人从同一间办公室控制多个屏幕
云计算已经变得如此常见，微软也已开始运行针对家庭用户的广告。同时，数字标牌部署器使用BS软件的压力增大了。BS软件较便宜且更方便部署的特性使其很可能成为行业标准。下面介绍BS软件的部分优势。
一、可从中心地点控制多个显示屏
许多公司经营多个商店或餐厅，遍及整个城市或国家。如果数字标牌被安装在所有的地点，那么控制其内容将成为一大挑战。
宾夕法尼亚州布里斯托尔市数字娱乐的供应者——AMI网络娱乐公司副总裁David Borlo表示，远程控制屏幕可以节省时间和金钱。例如，如果一家公司数字标牌遍布整个西海岸，但不能从中央位置控制标牌，必须有员工前往有关地点改变内容，这就浪费时间和资源。即使可以通过电子邮件或通过FTP站点上传，所花费的时间和文件占用空间也可能会很大。但是，使用BS软件，就可以在一个位置进行改变，节省时间、空间和旅行费用。另外，BS软件允许用户从世界任何地方某个位置控制多个显示屏。
二、局部调整
BS软件不仅可让某人从一个中央位置控制所有屏幕，还能自定义改变远程控制。要做到这一点，用户不需要变成技术高手，只需懂得使用电脑和网络。
有时，灵感会一闪而过，可能这名经理只有一点时间实施出售，或指派人员或作出公布并使它与其相关。向总公司请求指示需要时间，机会可能已经过去了。Borlo用Wrigleyville附近的芝加哥连锁酒吧举例。如果Cubs某一天获得胜利，酒吧经理可以迅速地通过信息发布系统把信息传到数字标牌上，而不必向别处的总部申请，相反，他可以自己决定并且做出改变。
这不仅增加了灵活性和方便性，而且非常抢眼。过去，如果一个酒保想要搞点特殊，不得不写在黑板或海报板上。那些很容易被错过，顾客只顾喝酒、聊天等等，而使用数字标牌网络，就能够及时做出改变，酒吧就可以设计抢眼的显示内容，抓住顾客的注意力。
三、易于使用
使用BS软件，雇主只需知道如何使用网络，许多员工将成为频繁使用数字标牌网络的用户，通过创建软件，部署人员不必联系软件上的所有员工，简单易用，节省时间。
使用BS软件不仅更容易管理员工，对于IT部门也一样。许多安装新数字标牌网络的公司技术能力十分有限。使用BS软件，IT部门便不必纠结如何将不同的商店/地点连接到同一个网络。
四、降低总购置成本
辛辛那提市（Cincinnati）网络软件供应商Libertas技术公司总裁David Hatter说，BS软件最大的好处是它可以长远地帮公司节约成本。
“主要的好处是，随着时间的推移，降低所有权总成本。”Hatter说。
创建一个易于使用的界面起初要花更多的钱，但随着时间的推移反而省钱了，因为每个位置都不需要安装或维护。只要这些位置有相对较新的互联网浏览器，软件维护应该是没必要的。相对各个位置的标牌来说，该服务器唯一需要的事情是升级。
“只要BS开始工作，你就不用担心了。”Hatter说。
由于所有这些好处，企业可以期待看到更多数字标牌网络使用BS软件。
“这是未来的趋势。”Hatter说，“我认为这正是长期不变发展的方向，因为它是有意义的。”
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