面对五花八门的产品，用户感到无所适从，下面小编有以下几点建议：
1、结合实际综合考量
选购视频会议系统的时候，要结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备，中型会议室使用标清会议设备，桌面型用户使用软件终端，外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。
2、长远考虑，有前瞻性
企业都是在不断地发展壮大，人员流动性大，因此当开会人数增加的时候，系统能够很容易地进行扩展就显得尤为重要。用户在选择产品时充分考虑可以避免日后的大麻烦。另外，要充分考虑系统的兼容性。选购的系统应当采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用，并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合，便于用户日常交流。有效防止不可预知的使用局限发生。
3、 能够安全、灵活使用
现今社会对安全的要求越来越高，系统需要能够保证系统的安全、网络的安全，以及会议进行过程中数据的安全。在稳定性方面，系统要能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。同时，系统基于网络应用，为了满足用户局域网、专网、Internet公网等多种网络环境，必须能够灵活地进行安装和配置。不论何时何地，用户只要能够连接上网络，就可以使用视频会议。这就要求系统能够允许各种网络的接入，面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。
4、 强大的综合实力与个性服务并存
视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具。由于计算机技术更新很快，用户在选择产品时应选择厂商不断地更新升级的产品。如果没有强大的综合实力，产品的更新换代缓慢、技术落后，甚至失去应有的服务，都会使用户自己得不到应有的服务和保障。再者，由于系统的使用者千差万别，选择产品时应注意选择有个性化服务的产品，以满足不同的需求。
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