随着网络环境的不断完善，各级政府、事业单位、医疗、军队、金融、教育、中小型企业等纷纷开始建设视频会议系统来建立快速高效的沟通渠道。由于很多用户对视频会议系统比较陌生，缺乏完整的了解，同时软件视频会议厂商众多、产品也繁杂，因此选择系统成为广大用户相当头疼的问题。如何选择一款适用的系统，该从哪里着手？下面小编为您支几招。
1、 简单适用性
由于视频会议系统面对的是众多的普通用户，因此必须做到简单易用、便于维护、
软件操作需要直观明了，让使用都很快学会操作。
2、灵活、网络适应能力强
系统基于网络应用，为了满足用户局域网、专网、Internet公网等多种网络环境，必须能够灵活地进行安装和配置。不论何时何地，用户只要能够连接上网络，就可以使用视频会议。这就要求系统能够允许各种网络的接入，面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。
3、可扩展性强
企业都是在不断地发展壮大，人员流动性大，因此当开会人数增加的时候，系统能够很容易地进行扩展就显得尤为重要。用户在选择产品时充分考虑可以避免日后的大麻烦。
4、安全、稳定性优良
现今社会对安全的要求越来越高，系统需要能够保证系统的安全、网络的安全，以及会议进行过程中数据的安全。在稳定性方面，系统要能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。
5、兼容性强
系统应当采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用，并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合，便于用户日常交流。有效防止不可预知的使用局限发生。
6、音视频编码技术先进，声音清晰、画面流畅
在音频方面，多数软件视频会议厂商采用的技术基本相同，都支持G.7xx族语音压缩编码技术。先进的产品还特别引入了国际领先的GIPS语音技术，不仅可以提供超越传统电话音质的更优秀、更清晰的语音效果，还可以在拨号上网的情况下，也仍然保持理想的多路音频。在会议中还需要具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等多种语音处理功能，以及多路混音技术、话筒切换控制、分组讨论等功能，保证系统的语音效果更加流畅自然。
在视频方面，流行使用MPEG-4、H.263、H.264等技术，具有良好的带宽适应性和视频压缩率。需要支持从CIF到4CIF等多种视频分辨率选择，可同时显示多路视频，并可以灵活选择、任意切换。要求能够支持多种视频大小和布局调整，画面清晰细腻，色彩饱满真实，无马赛克、无破损。
7、数据协作功能全面
系统需要能够提供丰富的数据协作功能，在音视频交流之外，还要求能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，使参会用户的交流更加方便彻底。
8、价格合理
用户选择视频会议系统，要综合考量系统的整体性价比，不要片面追求名牌和功能的超前，避免不必要的金钱浪费。
9、 快速的技术响应和保障
作为用户，不论在什么位置，当系统发生问题时，都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障，从而保证工作的顺利进行，因此厂商能否提供快速的服务响应成为用户选择系统时的重要标准。这就是所谓的“买的放心，用的省心”。
10、强大的综合实力与个性服务并存
视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具。由于计算机技术更新很快，用户在选择产品时应选择厂商不断地更新升级的产品。如果没有强大的综合实力，产品的更新换代缓慢、技术落后，甚至失去应有的服务，都会使用户自己得不到应有的服务和保障。再者，由于系统的使用者千差万别，选择产品时应注意选择有个性化服务的产品，以满足不同的需求。
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