适度的光照度保障视频会议画面色彩逼真
在视频会议的应用中，如果要达到完美的会议效果，除了取决于设备产品的性能之外，会议室装修的合理性也是重要因素之一。一般来说，一个标准的视频会议室对于光照度、音响效果以及整体布局都有严格要求，即适度的光照度、完善的音响效果、合理的布局。
适度的光照度保障会议画面色彩逼真
所谓光照度，就是通常所说得勒克司度（lux），表示被摄主体表面单位面积上受到的光通量。1勒克司相当于1流明/平方米，即被摄主体每平方米的面积上，受距离一米、发光强度为1烛光的光源，垂直照射的光通量。光照度是衡量拍摄环境的一个重要指标，因此适应的灯光照度也是会议室应用的基本必要条件。
目前，摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩。一般来说，会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。主要原因有二：一方面，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面由于召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，造成画面色彩质量的不可控制性，影响观赏效果。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳，避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室照度的控制，要采取不同区域不同对待。对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定；对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果，对于文件图表区域，为了确保文件、图表的字迹清晰，照度应不大于700LUX。
完美的会议室音响效果保障会议“悦耳”进行
通常，影响会议室中的声音效果的因素有混响时间、生绝缘效果以及吸声效果。如果要想让会议效果“悦耳动听”，那么在会议室装修时就一定要予以充分合理的设计。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。在会议室内，混响时间合适就能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果，因此不同的会议室都有其最佳的混响时间。具体混响时间的计算公式为T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}，其中K为房间形状的参变数，一般取0.161; V为房间容积（m）； S为房间内吸声物总表面面积（m）； M为空气衰减系数； T为混响时间（s）。在现实应用中，会议室的高度大约在4m的情况下，容积200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
目前，视频会议室中证声绝缘与吸声效果的实现，通过在地毯、天花板、四周墙壁内铺设隔音毯实现。而且，为了加强效果，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
合理的室内布局让视频会议“悦目”进行
在视频会议系统的应用过程中，会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调都会严重影响画面的显示质量。因此，在视频会议室的装修过程中一定要高度关注。
在色彩搭配方面，由于黑白两色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应，因此会议室内一般忌用“白”、“黑”之类的色调。通常来说，墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
同时，为了提高图像的质量，摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量。基于润色会议室环境的考虑，室内可以摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，以促进会议效果。
基于完美观看效果的考量，监视器通常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，而且各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。对于监视器屏幕大小的选择，一般应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室或者大会议室中的某一局部区来说，只需采用29寸至34寸的监视器即可；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
此外，摄像机放置的最佳位置与监视器的位置基本相同，而扬声器的位置则可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。
投影时代寄语：
以上对于视频会议装修过程中应注意的问题是仅就理论而言，在实际应用中要“因地制宜”。视频会议室装修是一项专业技术含量较高的因素，因此普通用户在进行这项工作时应向相关专家咨询，以免造成投资的浪费。
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