在视频会议的应用中，如果要达到完美的会议效果，除了取决于设备产品的性能之外，会议室装修的合理性也是重要因素之一。一般来说，一个标准的视频会议室对于光照度、音响效果以及整体布局都有严格要求，即适度的光照度、完善的音响效果、合理的布局。
适度的光照度保障会议画面色彩逼真
所谓光照度，就是通常所说得勒克司度（lux），表示被摄主体表面单位面积上受到的光通量。1勒克司相当于1流明/平方米，即被摄主体每平方米的面积上，受距离一米、发光强度为1烛光的光源，垂直照射的光通量。光照度是衡量拍摄环境的一个重要指标，因此适应的灯光照度也是会议室应用的基本必要条件。
目前，摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩。一般来说，会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。主要原因有二：一方面，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面由于召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，造成画面色彩质量的不可控制性，影响观赏效果。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳，避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室照度的控制，要采取不同区域不同对待。对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定；对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果，对于文件图表区域，为了确保文件、图表的字迹清晰，照度应不大于700LUX。
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