在高清编码/解码技术产生之前，视频会议数据是基于通用交换格式 (CIF) 进行编码的。国际电信联盟-电信标准部(ITU-T)制定了视频标准，称为H.261和 H.263。H.261 标准只定义了 QCIF 和 CIF 格式。四分之一 CIF (QCIF) 格式只被用于最低数据率（64 千位/ 秒及更低）的会议，目前已经很少使用。自从H.263 标准发布以来，更多使用“全分辨率”（定义为 16CIF）的格式（4CIF 和 16CIF）逐步被采用。由于采用此类标准时，计算和宽带的限制，用于全动态视频会议的通用分辨率仍然是 CIF 到 4CIF。
ITU-T最近采纳了视频压缩新标准，该方法减小了整个视频文件的大小，从而文件可以更为经济地通过容量更小的网络连接（更低的数据率/ 宽带）进行传输。现在，ITU-T 建议高清晰度视频会议采用H.264视频标准，该标准通过比较低的数据传输率提供高质量画面。现在，H.264已成为HD-DVD（高清DVD）以及广播、有线、视频会议和消费电子产品的强制标准。
H.264技术非常适合软件视频会议。尽管和之前的H.26x算法相比，它需要更高的处理性能，但是自2004年之后生产的大多数视频会议系统都包括H.264。它可提供优质的视频传输和低延时的编解码，从而使视频流更为流畅、自然。事实上，H.264 的效率是H.263的两倍，在特定线路速率下的视频质量也要高出一倍。此外，某些增强的H.264技术还包括交互视频的差错隐消算法，此技术可自动调整视频处理，即便在网络负担过重、不稳定或者出错率高的情况下，都可以保证操作自如，并提供更高品质的视觉享受。
H.264编码标准提供了更强的灵活性，为不同的开发商提供了互联互通的通用平台。H.263标准支持众多不同的版本，而H.264标准只包含极少的压缩技术。这样一来，可以在不明显降低视频质量的前提下更轻易地实现多生产商不同视频会议设备的集成。
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