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如何选择视频会议产品

来源：投影时代　更新日期：2009-07-29 作者：pjtime资讯组

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经济的持续低迷，许多企业集团意识到降低企业运营管理成本的重要性，纷纷规划采购视频会议系统，来降低占管理运营成本较大的会议和培训费用支出。

目前的视频会议系统，按照产品的性质分，主要有软件和硬件两种。两种产品都需要网络的支撑，硬件视频会议产品一般需要专线网络，软件视频会议运行在因特网即可。软件视频会议安装的载体是服务器和计算机，还需要摄像头、麦克、音箱等外设；硬件视频会议包括MCU和硬件视频会议终端，都是专用的产品。

下表是软硬两种不同产品组成的视频会议比较。

功能性		软件	硬件
	音频	音频编码可以采用编码国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx外，还可以使用其他第三方音频编码标准；可以实现比硬件视频会议系统更清晰的声音效果；理论上不限制同时发言的人数	音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范；声音是经过有损压缩的，不能还原用户声音的原滋原味；同时发言人数受到限制
	数据	具有硬件视频会议系统无法比拟的数据操作功能，如电子白板、文档共享、协同浏览、桌面共享、协同共享、文字交流等	硬件视频会议系统，几乎没有数据功能
	显示	提供多种界面显示风格，提供多种视频显示方式；不会因为视频路数增加而降低了视频图像质量	提供单一的视频图像界面，显示比较单调
	网络	适合于从56kb的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应所有的代理服务器和防火墙	一般需要384kb以上的独立线路或者专网，解决防火墙问题太复杂
灵活性	部署	部署简单，实施周期短	部署复杂，实施周期长
	使用	使用场合灵活，可以固定办公场所，也可以利用移动网，在火车上参加会议，联网的计算机都可以用	在安装有硬件视频会议终端的房间里使用，便携性、移动性差
	升级	升级简单、快捷	升级麻烦
	扩展	扩展性强	扩展繁琐
经济性	购买	购买成本低、周期短	购买成本高、周期长
	使用	使用成本低	使用成本高
	升级	升级费用低、方便快捷	升级费用高
个性化		可以根据客户的需求做个性化的定制，例如功能、显示界面、与其他系统的集成等	不提供
稳定性		软件视频会议的稳定性首先依赖于带宽、其次是软件本身的稳定性和适应性	在稳定性和适应性方面要优于软件（主要指音、视频的传输），但是更依赖网络带宽

视频会议主要被应用于企业分散的分支机构、分公司之间的会议和培训，通过网络实现相互之间的业务协作和沟通。

视频会议这种虚拟方式的会议室，跟我们大家集中在一个现实的会议室里面一样，主要也是通过音频、视频和数据来表现。不同性质的会议，侧重点有所不同，一般来说行政管理型的会议，是以语音和视频为主，而培训、研讨型的会议一般是以音频和数据为主。

不同性质的会议，参会人员的规模也不一样，行政管理型的会议，一般是中高层领导参加的多一些，因而会议规模也相对小一些；业务培训类的会议，一般是针对中下层管理人员、普通员工，因而会议规模要大一些。而有中高下层领导和员工都参与的会议基本没有。

企业集团一般规模大，内部机构设置多，部门之间的业务流程划分也相对的细，往往是负责视频会议选型的部门并非是最终的使用部门，例如：一般是信息部门负责产品的选型，培训管理、营销和服务部门是最终的使用者，而具体采购的部门可能是办公室。因此企业如果要选择采购一套符合实际需求的视频会议，就需要几个部门协商沟通，从产品技术、预算和使用功能方面，结合企业的业务需求整体衡量，才可以选择采购到真正能满足企业需要，提高企业沟通效率，为企业节约会议费用的视频会议系统。

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