作为企业管理者，随着企业的日益壮大，工作上需要即时的与公司各部门和各个分公司进行即时的交流，于是公司决定采用视频会议的办法来解决公司内部和公司总部与旗下分公司的交流问题！作为没有接触过视频会议的企业，应该如何正确的选择一个视频会议系统的解决方案呢？又如何来选择视频会议的设备呢？
随着通信技术的发展和打破地域限制的原因，人们对视频会议系统的需求也在不断增加。选择视频会议系统方案，不仅要考虑方案的优劣，更重要的是要根据业务范围、性能价格比、运营维护成本、组网灵活性、管理等方面进行慎重考虑，以搭建和管理自己的视频会议系统。
视频会议系统建设的目的在于开展应用，不要盲目地把建设视频会议系统当作一个面子工程或形象工程，而要考虑建成以后使用的频次和设备使用的效率，重点要考虑使用视频会议系统所能开展的业务。在全网应用中，应开展多项大型综合业务，实现一网多用，以有效解决网络业务单一、利用效率不高的问题。
建设视频会议系统，必须考虑性价比问题，在实际中，应充分考虑视频会议系统的建设成本，运营维护成本，周边设备成本等等，根据自己的业务需要选择硬件、或者软件的实现方式。
管理问题是系统建成以后值得关注的问题，一套系统是否具有生命力，需要有一套比较好的运营管理机制，同时，需要有一批高素质的技术人才及信得过的厂家，对系统进行管理和维护。另外，还需要建立一套必要的考核机制，对系统使用情况监督，以促进对系统的应用。
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