湖北省仙桃市市公安局设有指挥中心、政治部、纪委监察、警务督察、经济犯罪侦查、治安巡逻警察、刑事侦查、出入境管理、户政管理、法制、公共信息网络安全监察、监所管理、看守、信访、信息通信、宣传、装备财务、禁毒、交通管理和25个派出所等众多机构。
作为一个保一方稳定的政府职能机构，仙桃市公安局有大量的内部沟通和培训；同时跨区域的案件分析会也需要一套信息沟通平台；针对公安局信访系统和上访群众沟通遇到一些问题，市局积极寻找一种现代方式来管理。采用视频会议系统是一个不错的选择。视频会议系统不仅能够提高了内部沟通、干群沟通效率，而且为公安局内部提供远程培训，既节省了差旅成本，又提高了效率。
红杉树网络视频会议建立在公安专网的基础上，各职能部门和派出所拥有10M光纤共享接入，一般每个派出所拥有一间单独的会议室，在现有的网络基础上构建了远程音视频系统，来满足各地之间的沟通需求，系统的大范围使用大大的提高办公效率，节省时间及会议成本；在现有应用的基础上一期已经建成50个并发点的视频会议系统将扩容到远程视频信访功能，每个派出所开辟一间信访室组建远程视频接访系统，负责1个地区的信访工作。最终实现市局和各派出所应用网络视频会议系统进行音频、视频和数据的多方沟通，提高办公效率；用于市局的信访、培训、文件下达等会议。
红杉树网络视频会议以其高质量的音视频效果、业界领先的数据协作功能、优异的网络适应性和灵活的接入方式等特点得到了省公安厅及市公安局领导们的高度认可：视频会议的优势不仅仅体现在差旅费的节省方面，在提高业务效率也具有很高的价值。有了视频会议系统，以前需要数天才能解决的问题，现在只要进入视频会议室，即可“面对面”沟通并快速决策，从而大大节省了时间，提高了效率，真正实现了该市公安局的管理优化，为该市公安局信访系统发展和现代化管理提供了有力的支持。
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