当今世界，互联网技术的飞速发展使信息的产生与传播发生了翻天腹地的变化，从而改变了政府、企业以及教育等机构的传统工作模式，电子化、网络化办公日渐成为各行各领域的新工作方式。
为了推进教育信息化，适应教育系统电子政务的发展，中山市教育局在09年上半年的中考和高考中首次使用V2 conference视频会议系统召开了考务视频指挥会议，对考试相关事宜进行了网上视频统一调度和指挥，第一次让互联网在高考中发挥了强大的沟通、交流作用。
在此次考试中，各考场可以通过中山教育城域网进行接入，以中山市教育局视频会议系统为基础，与广东省考试中心的视频会议相连接，形成一个统一的网络平台。监考员与各级巡考领导使用V2 conference视频会议这一多媒体的方式，就能足不出户完成对考场的巡视、监控、指挥和调度，高效的为广大学生营造了公平、公正、宽松、和谐的考试环境，最终收到了考务零差错、零违纪的好效果。
中山市教育局有关领导表示，V2conference视频会议的在高考考场上的成功应用只是教育信息化的很小一部分，实际上，V2conference视频会议也为他们的其他工作带来了很多的便利和效益。比如：
召开行政会议
教育行业机构与单位众多，伴随着教育行业的不断发展，教育机构的规模也在逐渐的壮大。此外，行政会议频繁是教育行业的特点之一，机构的复杂性与地域的分散性常常使信息传达的周期过长，影响工作内容的执行，浪费了大量时间，耗费了不少的差旅费。使用V2 conference视频会议之后，中山市教育局可以随时召集各学校的与会人员召开各种会议，减少了差旅会务成本，缩短了时间消耗, 打造了一个跨区域多人共享、沟通无障碍的工作空间。
培训与学术交流
教育行业每年都会召开许多的经验交流会和学术研讨会，以促进专业的发展和教师水平的提升。但以往受场地、时间、人员所限，这些会议往往开的不够深入。而V2 conference视频会议提供的文档共享、程序共享、多媒体载入、电子投票等功能，可以让中山市各学校的教师们共享各种文字、图形、数据、报表等信息，在语音和视频交流的同时对会议议题进行深入探讨和反复修改，从而达到共同提升的最终目的。此外，主办方也可以将会议的过程录下来，作为资料给所有的学校和教师们共享。
远程在线教育
学校可以使用V2 conference视频会议系统，把教师的课件和授课录像传到网上，形成虚拟的网络课程，帮助学生学习知识，加深理解。同时，学生家长也可以利用这些资料了解孩子的学习，与校方加强沟通和交流，辅助孩子的成长。学校教师也可以使用它们相互学习，领导们也可以使用它们来鉴定教师的工作，提出改进意见。
视频会议系统给教育信息化所带来的进步是显而易见的，目前已有众多知名的学府如清华大学、北京大学、北京师范大学、兰州大学、山东大学、上海交通大学、台湾省国立中央大学等选择了V2 conference视频会议来助力他们的工作。
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