随着通信技术的发展和打破地域限制的原因，人们对视频会议系统的需求也在不断增加。选择视频会议系统方案，不仅要考虑方案的优劣，更重要的是要根据业务范围、性能价格比、运营维护成本、组网灵活性、管理等方面进行慎重考虑，以搭建和管理自己的视频会议系统。
视频会议系统建设的目的在于开展应用，不要盲目地把建设视频会议系统当作一个面子工程或形象工程，而要考虑建成以后使用的频次和设备使用的效率，重点要考虑使用视频会议系统所能开展的业务。在全网应用中，应开展多项大型综合业务，实现一网多用，以有效解决网络业务单一、利用效率不高的问题。
建设视频会议系统，必须考虑高性价比问题，在实际中，视频会议系统往往不仅存在建设成本高的问题，而且存在运营维护成本难以降低的问题，在系统建设之初就必须有较好的心里准备。
随着技术的发展，可以采用灵活多样的方式选择视频会议系统方案，如可采用卫星通信、计算机通信、地面数据传输相结合的方式，有效地解决地面传输带来的信道瓶颈效应问题，避免；同时，可以采用移动通信与固定通信相结合的方式，有效实现固定站与移动站之间的高清晰度图像传输、话音交流、数据传递；或者您也可以选择专业的视频会议系统提供商来为您量身定做适合于您的视频会议方案。
管理问题是系统建成以后值得关注的问题，一套系统是否具有生命力，需要有一套比较好的运营管理机制，同时，需要有一批高素质的技术人才及信得过的厂家，对系统进行管理和维护。另外，还需要建立一套必要的考核机制，对系统使用情况监督，以促进对系统的应用。
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