随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所。高质量的显示设备、188金宝慱图片 设备、高性能的摄录放像器材、专业的扩声器材、智能化的控制设备等大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。
现代化的会议模式，纷纷淘汰由“电容话筒＋调音台”组成的会议模式，更进一步的迈向“多媒体会议系统集成”！现代化的会议系统不仅具备传统的视听功能，还具备投票表决、摄像联动、视像会议、同声传译、智能控制、非线性编以及强大的信号接入、处理、扩展等一系列现代化的附加功能。不仅如此，现代化的会议系统还将高集成、数字化调控功能融入到会议中来，真正实现了“专业型设备，傻瓜型操作”。
对于组合型的会议群，还可以某一个主要会议室或控制室为中心，其它各会议室为辐射点，全部会议室逻辑上构成一套一体化的多媒体会议系统，既可联合使用，又可分别独立使用。即可全时总览各项会议情况和同步图像资料，使所属会议区室情况尽收眼底。又能使用全新的数字实时多窗口显示系统，自由缩放局部会议点图像的功能，甚至是特定的会议点图像信息，可使用多种途径监控信息，包括网络、电脑、视频、音频和GPS卫星定位时钟系统，以及固定目标的监视系统，组织大量直觉的界面的信息，从而为现场控制者具体指导会议作业，做出迅速准确的决策，提供了一个可靠的多媒体会议系统。
如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不能满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果----多媒体化（语言、电子文档、图片、图像等多种媒体）、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段（开会时，无需坐在同一个屋里，就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论，直致做出重要决策），达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到“世界任我知”的境界。
鉴于以上几个方面的认识,我公司认为现代智能会议系统的设计标准应从以下几个方面加以考虑：
智能化
现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、无人职守的系统功能；
多功能化
应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统，能满足各类会议使用需要，并提高场地与设备的利用率；
网络化
使会议系统其不仅自成体系，还要与本地局域网及远程网络良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的VOD多媒体会议系统，以利于面向信息时代的网络化应用；
国际化、标准化
会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准；
数字化、多媒体化
信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化；数字化系统的好处有：☆图像、文字、音频信号等品质好，性噪比高；
☆适合储存、转录、检索；
☆适合于计算机应用和网络应用；
☆容易达成统一应用和控制平台，使用方便；
☆升级、扩展容易；
☆代表技术发展大方向；
模块化
模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制；同时，升级容易，不易浪费原始投资；
易升级
在系统设计中，我们并不建议采用刚刚面世的所谓最先进设备或系统。因为，这样的产品往往价格偏高，可靠性和适用性有待市场检验。所以，在设计中，应尽量采用易升级的系统或设备，最好采用软件可升级的数字化系统。这样一来，即可保证初装系统的先进性，又可保证系统未来的升级与扩展，使系统保证长期的可使用性，从而保证了投资者的利益；
设备优选
设备选型是系统设计中非常重要的环节。
应注意以下几点：
A、选用名牌产品
B、应选用在国际、国内业界有口碑的、有数十年历史的、有研究成果的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好、业绩良好的企业的产品；特别要避免选用生僻的、不知底细的品牌，以免购买了假外国造产品；也要避免选用似乎很有名，实则名过其实的产品，或者专为中国造的低劣产品；
C、仔细选择型号,在名牌产品中，也应仔细选择产品型号：选择功能适合、档次适合、性价比高、可靠性高的产品；
流动式、便携式
随着科技的进步和移动办公观念的普及，许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。便携式产品可流动使用，既方便了使用、保管、运输，又增加了设备使用率，可有效利用甲方投资，或节省甲方投资；
系统优化
现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品以及新概念，先进性是我们必然要追求的一个目标。但是，可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素；另外，系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何，也大有讲究；因此，对每一个具体用户来说，都应寻求一种最佳解决方案。经验与技巧是最难得的。
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