铁道部作为主管铁路工作的国务院组成部门，早在上世纪九十年代，就已通过向运营商租用的方式建成了总部到路局的视频会议系统，可召开总部与下属18个路局的各种会议。随着视讯技术的高速发展以及视讯业务的不断丰富，尤其铁路分局的取消，铁路员工人均工作量成倍提高，工作时间更为紧张，员工对培训的需求与日俱增，这使得视频会议系统租用成本大幅增长，考虑到每次开会前还需与运营商事前沟通，这使得很多紧急会议无法及时召开，为此铁道部决定将基于现有IP骨干网，构建一套全新的视讯会议系统，除了满足会议需求，更可大量展开远程培训，节省时间，提高工作效率。
本次新建视讯系统范围包括铁道部中央会议室、人才培训中心、人才交流中心以及18个路局在内的共21个会场点。为了满足今后站、段视讯系统建设的需要，系统采用H.323组网，与标准的会议电视系统兼容互通，便于今后会议系统延伸到各路局下属的站段。视讯业务承载在铁道部OA网络上（2个2M的DDN）。视讯设备采用H3C的ME5000MCU及视频终端。图像效果能够达到高清视频4CIF图像效果，支持704×576的分辨率。建成后的视讯系统将满足现有铁道部多种业务的需要。
点对点/多点远程会议----用于铁道部各级领导、各部门领导之间的会议。总部领导听取各部门、各下属单位领导的工作汇报，使总部领导能够对重大事件做出最快的了解、处理。同时操作简单，在会场使用遥控器直接呼叫对方的号码（多点时呼叫事先系统定义的特服号）即可，无需其他人协助，如果呼叫不成功，根据反馈的提示信息（类似于对方忙等），用户做少许操作即可完成呼通,进行视频通信。
多组会议同时召开---- H3C ME5000中能够支持同时召开8组多点会议，可以配置多个会议模板，包括会议的模式、传输速率、音视频算法等，这样每次启动相同配置的会议时，无须重新进行配置，而是从会议模板中直接启动符合要求的会议即可。
远程教育----双流传送技术无疑是远程教育的核心。H3C视讯系统全面支持H.239双流协议。双视频流传输是指同时传输两路动态视频到各分会场：双流是指分会场能够将本会场的两路视频同时传输到MCU上，MCU 能够将两路视频同时传输到各分会场。ME5000是业界在MCU 上实现双视频流技术质量最好、兼容性最好并且稳定性最好的厂家之一。通过MCU 可以将任意会议终端第二路视频传输到其他会场，适用于在开会的同时，对文件、图片讲解，使会议更加生动，内容更加丰富。在双视频流传输中，第二路流可以是PC 画面、DVD 动态画面、幻灯片、辅助摄像头或电子白板等，在传输PC 画面时，能够支持最高XGA（1024*768）分辨率。对于很多分会场通常只有1台显示设备的情况，H3C公司的视讯终端提供在1台显示设备上同时显示“远端的会场图像＋远端胶片＋本地会场图像”，显示模式可通过终端遥控器灵活选择：远端图像、远端胶片、远端图像＋远端胶片、远端图像＋远端胶片＋本地图像。
多画面会议----系统提供了2、3、4、5＋1、3＋4、7＋1、9、8+2、16分屏等多画面显示功能，其中的每个子画面可以随意选择，也可以随意设置某个分会场在多画面中的位置，某个子画面可以轮巡，也可以通过语音激励切换。在会议进行中，各种分屏模式可实时切换，随时将画面显示切换为所需要的分屏模式，不会造成断会等不良情况。
多种会议控制模式----主席控制、导演控制、语音激励、自动轮巡等控制方式。ME5000MCU可以实现主会场单独选择观看任意分会场图像，而不改变分会场所看的图像。
字幕功能----会议中经常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，H3C公司终端都内置了字幕机功能。使用方法，如主席会场可现场或提前编辑好字幕，会议中可通过滚动方式或其它方式在会场中实时发送给其它会场。
终端掉线重邀----当遇到开会过程中终端掉线的现象时，为节省会议重组时间，免去逐个重邀终端的麻烦，可以使用手动群邀方式使掉线的所有终端重新加入会议；或者也可以使用自动群邀终端上线功能，即每隔一个固定时间，MCU会重新邀请一次所有终端上线，避免了由于管理员没有及时发现，而造成的分会场脱离会议的情况，保证了会议的顺利进行，同时可以节省更多的宝贵时间并能简化会议管理员的操作。
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