政府概述
视频会议系统为政府部门带来了一个先进的交流平台，可以通过视频会议系统实现智能化的远程数据传输，清晰的视音频交流等，进而进一步加深政府内部的交流沟通。
需求分析
提高效率 节省会议经费
政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到指定会场集中，增加与会议人员的时间和车费，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。要求通过视讯会议系统高清晰的视音频效果提高工作效率，节约会议经费。
加强培训 改变培训方式
政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力。因此政府对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。特别是加入WTO后，经济全球一体化，各项规则条例、操作顺序要与国际接轨，业务知识急待更新，培训刻不容缓。而以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。因此要求通过视频技术改变培训方式，提高公务员的业务素质。
上下沟通 搭建便民桥梁
政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。要求通过视讯会议，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
采购、招标 不再来回奔波
在市场经济环境下，重大工程项目都得在“公开，公平，公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议，手续繁杂。招标方发公告，投标方报资料，来回奔波，并且要指定会场，投标双方面对面问答。需要通过AVCON网络视频会议系统，招投标双方可传递文件资料和图纸，实行面对面交流沟通，非常方便快捷。
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