随着三院视频会议系统建设的开展，8358所多功能会议系统的建设也提上了议事日程。经过前期与8358所领导和技术人员的沟通和交流，结合8358所建设无纸化办公会议室的要求和院视频会议系统的建设要求，我公司为该研究所提供了一套完整的解决方案。
8358所会议系统的整体要求能够举办无纸化会议、演示会议、学术研讨会等各种类型的会议，能够作为主会场和分会场进行远程视频会议。具备完整的功能设计、系统合理灵活、采用主流产品、高性价比、贴合实际需要，建设成为一套先进、成熟、实用、性能稳定可靠的多功能会议系统。
系统设计
按照58所的需求，我们进行了系统设计，整个系统包括无纸化系统、集控系统、办公桌系统、会议系统、音响系统、视频会议系统、视频显示系统等。
1.无纸化系统设计
本无纸化系统主要设备采用NC（网络计算机）机，NC机在操作中类似与普通的计算机，他们的主要区别是，NC机没有本地硬盘，所有信息全部存储在服务器上，不需要进行客户机操作系统的维护，而且客户机重启后自动清空所有会议信息，确保满足保密要求。最关键的是NC机噪音很小，很适合会议室使用。拟在会议室配备17台NC，并配备1台NC服务器，通过网络连接服务器与NC客户端。在NC服务器中设置文件存放区，在NC客户端可查看此区域，开会之前把相关文件传送到该区域，开会时每个NC客户端可以独立查看此文件。
系统与PKI结合，与会人员必须进行PKI认证才能登录系统，对客户机进行安全策略设置，集中管理控制，用户在最小的权限内完成会议室的所有操作，确保系统的安全和保密性。
2.办公桌系统设计
桌面整洁，美观大方，所有设备均为暗藏式，可供17人用。会议桌采用胡桃木木皮饰面,环保油漆,优质五金配件,中空玻璃设计，办公桌规格8000*2000*760；会议椅采用优质真皮，弓型脚架设计。
采用电动升降设计，选购三星17寸液晶显示器。视频显示系统
3.投影系统设计
不同类型的投影机有不同的要求和标准。我们首先考虑投影机的三个重要指标（价格暂且不提）即重量、亮度和分辨率。除了这三个指标之外，对投影机的RGB输入端口、变焦和聚焦方式、声音系统和安装方式等诸多因素，都应根据实际应用的需求进行仔细筛选。投影机这种人机交互比较密切的产品时，客观指标只能是个参考，而使用者对图像质量的主观感受，投影机附加的功能以及使用起来是否方便则越来越成为选购者的重要依据。
考虑到上述要求和指标，我们为会议室选用日立的投影机和美视的幕布。
4.音响系统
由于整个扩声系统要求功能齐全，性能完善；要求清晰度、可懂度高、声场均匀，并且要做到人声对话和其它影音资料音频信号的重播，因此在设计时重点考虑了声压的覆盖均匀，传声增益大、失真小，做到各种信号重播清晰不混浊，富有空间感。
这里我们设计使用编组调音台、动态处理器、反馈抑制器、均衡器四种设备以及功放、音响等部件组合构成模拟音响系统，同时使用录音卡座实现会议现场的录音功能。
5.会议系统
能进行发言音频的录入以及相关处理，具有发言管理能力。具体细分为音频会议系统、投票表决系统、IC卡签到系统及视像跟踪系统等几部分。配置完善的管理软件，可以对整个会议过程进行全面的控制；包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理、同声传译以及摄像头发言跟踪等。
系统主机的品牌及型号：合资CREATOR CR-M3101A，主席单元/代表单元的品牌及型号：合资CREATOR CR-3102A/CR-3104A。此系统功能全面，扩充性方便，同时具有性价比高的优势。
6.视频会议系统
三院视频会议系统相对本地会议室是一个视频、音频数据接口。远程视频、音频信息传递到本地，同时又将本地设备采集的信息传到远端。
在视频会议中此系统需要具有两种角色，一是作为会议的主叫方，也就是同时向其他视频会议终端发送本地视频、音频信息和文档图像信息。另一种是作为被叫方，只接收文档图像信息和远程视频、音频信息。此设备由院统一提供，具体指标见附件。
7.集控系统
分中央控制、数据接口两部分。作为所有设备的连接模块，数据接口功能是必不可少的，除此之外它明显的特点就是中央控制功能。随着会议室设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。
全自动智能化设备中央集成控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能。此外集控设备还可以控制会场内的灯光照明、系统调光、音量调节、DVD、录像的播放（快进、快倒、暂停、选曲等功能），免去了复杂而数量繁多的遥控器。
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