情况和需求概述
该省位于我国的北部，疆域辽阔，地貌复杂多样，相隔1600多公里;直线距离1000公里;面积60万平方公里，占全国土地面积的13%。全省辖11个市、108县，肩负着全省11个市局100多个县局的工作部署，决策下达等任务，省市部门领导为了工作的需要每周至少举行一次会议，进行决策的制定，工作的汇报部署以及实时的指导监督全省工作正常进行，市县任务更加艰巨基本上每周要组织起来召开多次会议，讨论工作的实施与进展。复杂的地形地貌，气候条件使得省市县三级范围内工作的实时有效性变得异常艰难。因此急需一套基于现有工作环境的解决方案，减少因会议带来的巨额经费，提高省市县三级政府的工作效率，达到真正高效的信息化无纸化办公。
视频会议具体应用要求
系统内部现有100M政府网络，视频会议系统要求省市领导可以看到各分会场的图像，并且能够发言讨论。各市服务器即可以独立使用，又可以作为主从结构级联使用。使用会议系统的目的包括，全省某局省市县三级范围内的决策下达，工作报告，会议讨论;各分会场对自己管辖的基层单位的会议;临时交流性会议;临时点对点沟通;政务培训;临时投票选举;远程客户服务等。并且可以同时召开多个会议，互不影响。
视频会议系统结构
为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。视维网络视频会议系统在此方案中将采用主从服务器结构， 12台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳多点同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。主服务器放置在省局，从服务器共11个，分别放置在11个市局。从服务器即可以参加全省范围的会议，又可以做为单独的服务器，召开全市范围的会议。所有接入的服务器和客户端采用政府内部网的线路，服务器使用1000M服务器专用网卡，以保证正常的音视频信号的传输。另外需要考虑的一点是将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。
采用视频会议系统后的效益分析
视维视频会议系统在某局完善的硬件条件下，通过网络即时通讯技术，实现基于互联网的视频、声音、文字、文件的即时通讯服务，在网上实现人与人面对面交流。 本系统具有强大的多点视频通讯、电子白板、文字对话等功能，灵活方便的会议管理功能，风格多样的文字讨论功能以及高质量的语音视频环境下，实现真正的无纸化会议和办公。 山大联润视频会议系统的开通对某局系统提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为加快电子政务的建设打下了良好的基础。全省市县将利用这一系统开展各类会议、科技培训、工作交流，充分发挥系统功能，带来的间接经济效益已远远大于某局因传统会议带来的的人力物力成本，为促进全省信息化建设作出更大的贡献。
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