视频会议是一种沟通的媒介，因此为了促成视频会议的与会者获得良好的理解和合作，所有的环节都必须合作协调一致。
开场
准时性，并且坚决要求与会者都能做到。
通过挥手或打招呼来表示视频会议的召开。
确保每一地点都有一位操控镜头的人员。
让所有的与会者自我介绍。
发言
保持自然而直接的眼神交流。
轮流发言，禁止打断。
用正常的音调说话，语速放慢并使用完整的句子。
微微侧向镜头一侧并且避免肢体运动。
衣着
柔和的浅色有助于镜头的对焦（如浅蓝或淡彩色）
蓝黑或灰色的剪裁简单的纯色衣服，配上灰蓝色的T桖或一件简单的短衫。
尽量避免醒目和复杂的图案出现在你的衣服领带和领结上，比如小方格或细条纹图案。
大号或松弛的衣物会让你看上去很笨拙。
音频
当你咳嗽或进行单方面讨论时将麦克风调至静音。
保持麦克风远离文件以免发出不必要的声响。
请勿用吹气的方法来测试麦克风，你只需以正常语调说话然后询问你的听众能否听到你。
图像
在做PPT演示时一般图像会通过电脑传送出去，或者也可通过一个单独的摄像机来完成。
双向视频技术保证了发言人话音和图像显示的同步传送。
视觉教具必须在不分散他人对于发言者发言的注意力的情况下为要点加上注解。
尽量简单并使用大号字体，每张幻灯片上不得有超过六行字。
最好使用柔和的色彩或淡彩色，避免红色。
真视通
亿联
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