会议各方通过网络，可以借助交互式书写屏系统，共享数据和实时板书。尤其在远程网络会议中，与视像会议系统结合，会议各方可以通过书写屏在任意电脑画面上书写、批注，并通过网络进行数据的实时双向传输。同时，还可以根据会议，将交互式数字书写屏上的图像传输到与会者的计算机，每个与会者都能够各自保存图像，并且将文档以及手写批注等要点加以保存，使听讲者的注意力更加集中。当然这种应用也可以在远程教育中充分发挥功能。
在实际使用中，书写屏实际上是类似电脑显示器或投影机的显示设备，通过与计算机相连，主持者操作计算机的画面便显示在屏上；同时，连接上其他播放设备，书写屏就变成高清电视、视频监视器了；书写屏在工作状态下，也是一台高精度的触摸显示屏，它采用红外线感应，可以用手指取代鼠标，方便地进行点击、拖等动作，轻松完成各项操作；然而最为关键的是，可见，书写屏利用先进的技术手段，保留了传统板书的特点，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。书写屏能够广泛应用于各类会议、教学、远程教育、电视直播、设计分析、实时指挥等许多领域，实现了高效、直观、无障碍沟通，从而大大节省了时间，提高了工作效率，降低了交流成本。